Executive Assistant

Executive Assistant

plac Marszałka Józefa Piłsudskiego 3, 00-078 Warszawa, Polska
Pełny etat

Opis firmy

Colliers Poland Sp. z o.o. jest globalną firmą doradczą działającą w obszarze rynku nieruchomości komercyjnych. Posiada biura w 69 krajach, w których zatrudnia 12 000 pracowników. Oferuje pełen zakres usług podmiotom związanym z rynkiem nieruchomości. W Polsce Colliers działa od 1997 roku i posiada biura w Warszawie, Krakowie, Wrocławiu, Poznaniu, Gdańsku, Katowicach i Łodzi. Firma została uhonorowana wieloma prestiżowymi nagrodami przyznanymi m.in. w konkursach: Eurobuild, CIJ Journal, CEE Quality Awards, International Property Awards, Outsourcing Stars oraz Gazele Biznesu. Colliers Poland Sp. z o.o. jest członkiem koalicji Przyjazna Rekrutacja, a w 2017 r. spółka otrzymała tytuł Najlepszego Pracodawcy przyznawany przez niezależną firmę Aon Hewitt.

Opis stanowiska
Twoje zadania:

• Zarządzanie kalendarzem oraz skrzynką e-mail Przełożonego
• Organizowanie podróży służbowych (rezerwacja biletów, hoteli itp.) oraz rozliczenia delegacji
• Organizowanie spotkań i wydarzeń z klientami Colliers
• Współpraca z działem marketingu w przygotowywaniu prezentacji w programie PowerPoint
• Współpraca z szefami działów Colliers
• Pomoc Przełożonemu w codziennych sprawach zawodowych
• Bliska współpraca z pozostałymi Executive Assistants w Colliers
• Współpraca z organizacjami biznesowymi / fundacjami w ramach wspólnych inicjatyw
• Tłumaczenia krótkich tekstów (pl – ang; ang – pl)
• Zadania administracyjne (xerowanie, bindowanie, zarządzanie korespondencją Przełożonego etc.)

Kwalifikacje
Nasze wymagania:

• Masz min. 2 lata doświadczenia na stanowisku asystenta/ki personalnego/nej w międzynarodowym środowisku
• Biegle znasz język angielski (w mowie i w piśmie)
• Jesteś osobą dokładną, zwracasz uwagę na literówki, poprawny szyk zdania, przejrzystość wypowiedzi itp.
• Bardzo dobrze poruszasz się w pakiecie MS Office (szczególnie w programach: Outlook, PowerPoint i Excel)
• Jesteś osobą proaktywną, wielozadaniową i posiadasz umiejętności organizacyjne na wysokim poziomie
• Lubisz pracować z ludźmi, masz pozytywne nastawienie

Znajomość języka angielskiego oraz programów z pakietu Ms Office będzie sprawdzana podczas rekrutacji.

Dodatkowe informacje
W zamian zapewnimy Ci:

• Pracę w trybie łączonym: zdalną oraz w biurze
• Opiekę medyczną z pełną rehabilitacją, dodatkowe dni urlopu dla rodziców (6 dni rocznie) pakiet kafeteryjny (w tym m.in. karta Multisport) oraz inne benefity
• Jasno określone plany rozwoju oraz bogaty program szkoleń dopasowany do realnych potrzeb
• Miłą i przyjazną atmosferę pracy
• Pracę w firmie z tytułami: Najlepszy Pracodawca 2017 oraz 2019 przyznawanego przez Kincentric (dawniej AON) oraz Inwestor w Kapitał Ludzki 2019, 2021 oraz 2022
• Pracę w firmie dbającej o zrównoważony rozwój organizacji

Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

APLIKUJ >>

Prosimy powołaj się na portal Mamo Pracuj składając aplikację

Sektor nieruchomości, zwłaszcza komercyjnych, wydaje się bardzo męską branżą. To pozory. W Colliers w Polsce około 60% pracowników stanowią kobiety. Stawiamy na profesjonalizm, kreatywność i swobodę działania, dzięki czemu nasi klienci otrzymują usługi doradcze na najwyższym poziomie.