Czego szukasz
Oferty pracy
To ogłoszenie jest już nieaktualne.
Przejdź do ofert pracy aby zobaczyć inne ogłoszenia.

Executive Assistant

  • Wymiar czasu: pełny
  • lokalizacja: Warszawa
  • Data ważności oferty: 13.12.2022
Colliers

Executive Assistant

plac Marszałka Józefa Piłsudskiego 3, 00-078 Warszawa, Polska
Pełny etat

 

Opis firmy

Colliers Poland Sp. z o.o. jest globalną firmą doradczą działającą w obszarze rynku nieruchomości komercyjnych. Posiada biura w 69 krajach, w których zatrudnia 12 000 pracowników. Oferuje pełen zakres usług podmiotom związanym z rynkiem nieruchomości. W Polsce Colliers działa od 1997 roku i posiada biura w Warszawie, Krakowie, Wrocławiu, Poznaniu, Gdańsku, Katowicach i Łodzi. Firma została uhonorowana wieloma prestiżowymi nagrodami przyznanymi m.in. w konkursach: Eurobuild, CIJ Journal, CEE Quality Awards, International Property Awards, Outsourcing Stars oraz Gazele Biznesu. Colliers Poland Sp. z o.o. jest członkiem koalicji Przyjazna Rekrutacja, a w 2017 r. spółka otrzymała tytuł Najlepszego Pracodawcy przyznawany przez niezależną firmę Aon Hewitt.

Opis stanowiska
Twoje zadania:

  • Zarządzanie kalendarzem oraz skrzynką e-mail Przełożonego
  • Organizowanie podróży służbowych (rezerwacja biletów, hoteli itp.) oraz rozliczenia delegacji
  • Organizowanie spotkań i wydarzeń z klientami Colliers
  • Współpraca z działem marketingu w przygotowywaniu prezentacji w programie PowerPoint
  • Współpraca z szefami działów Colliers
  • Pomoc Przełożonemu w codziennych sprawach zawodowych
  • Bliska współpraca z pozostałymi Executive Assistants w Colliers
  • Współpraca z organizacjami biznesowymi / fundacjami w ramach wspólnych inicjatyw
  • Tłumaczenia krótkich tekstów (pl – ang; ang – pl)
  • Zadania administracyjne (xerowanie, bindowanie, zarządzanie korespondencją Przełożonego etc.)

Kwalifikacje
Nasze wymagania:

  • Masz min. 2 lata doświadczenia na stanowisku asystenta/ki personalnego/nej w międzynarodowym środowisku
  • Biegle znasz język angielski (w mowie i w piśmie)
  • Jesteś osobą dokładną, zwracasz uwagę na literówki, poprawny szyk zdania, przejrzystość wypowiedzi itp.
  • Bardzo dobrze poruszasz się w pakiecie MS Office (szczególnie w programach: Outlook, PowerPoint i Excel)
  • Jesteś osobą proaktywną, wielozadaniową i posiadasz umiejętności organizacyjne na wysokim poziomie
  • Lubisz pracować z ludźmi, masz pozytywne nastawienie

Znajomość języka angielskiego oraz programów z pakietu Ms Office będzie sprawdzana podczas rekrutacji.

Dodatkowe informacje
W zamian zapewnimy Ci:

  • Pracę w trybie łączonym: zdalną oraz w biurze
  • Opiekę medyczną z pełną rehabilitacją, dodatkowe dni urlopu dla rodziców (6 dni rocznie) pakiet kafeteryjny (w tym m.in. karta Multisport) oraz inne benefity
  • Jasno określone plany rozwoju oraz bogaty program szkoleń dopasowany do realnych potrzeb
  • Miłą i przyjazną atmosferę pracy
  • Pracę w firmie z tytułami: Najlepszy Pracodawca 2017 oraz 2019 przyznawanego przez Kincentric (dawniej AON) oraz Inwestor w Kapitał Ludzki 2019, 2021 oraz 2022
  • Pracę w firmie dbającej o zrównoważony rozwój organizacji

Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

APLIKUJ >>

Prosimy powołaj się na portal Mamo Pracuj składając aplikację
Sektor nieruchomości, zwłaszcza komercyjnych, wydaje się bardzo męską branżą. To pozory. W Colliers w Polsce około 60% pracowników stanowią kobiety. Stawiamy na profesjonalizm, kreatywność i swobodę działania, dzięki czemu nasi klienci otrzymują usługi doradcze na najwyższym poziomie.

Inne oferty w tym regionie

Technik Farmaceutyczny Stażysta

Dr.Max
Mazowieckie, Radom
3 dni temu
24.01.2023

Magister Farmacji

Dr.Max
Mazowieckie, Warszawa
3 dni temu
24.01.2023

Technik Farmaceutyczny

Dr.Max
Mazowieckie, Warszawa
3 dni temu
24.01.2023

Security Design & Consultancy Engineer

Robert Bosch
Mazowieckie, Warszawa
Tydzień temu
20.01.2023

Backend Developer - Java

Robert Bosch
Mazowieckie, Warszawa
Tydzień temu
20.01.2023

Senior Software Developer (SDV project)

Robert Bosch
Mazowieckie, Warszawa
Tydzień temu
20.01.2023

Specjalista ds. PR

Robert Bosch
Mazowieckie, Warszawa
Tydzień temu
20.01.2023

IT Operations Lead

Robert Bosch
Mazowieckie, Warszawa
Ponad tydzień temu
19.01.2023

Specjalista / Specjalistka ds. napraw gwarancyjnych | Maintenance Specialist | Dział Define

Colliers
Mazowieckie, Warszawa
Ponad tydzień temu
16.01.2023

Critical Facilities Technician

EQUINIX Poland
Mazowieckie, Warszawa
Ponad tydzień temu
16.01.2023

Datacenter Technician

EQUINIX Poland
Mazowieckie, Warszawa
Ponad tydzień temu
16.01.2023

Mentorka/Mentor (wychowawca grupy dzieci w wieku 6-7 lat)

Fundacja Wolna Szkoła
Mazowieckie, Warszawa
Dwa tygodnie temu
13.01.2023

Supplier Manager

Colliers
Mazowieckie, Warszawa
Dwa tygodnie temu
13.01.2023

Tax Manager

Colliers
Mazowieckie, Warszawa
Dwa tygodnie temu
13.01.2023

Lease Abstractor - Freelance

Colliers
Mazowieckie, Warszawa
Dwa tygodnie temu
13.01.2023

Cost Consultant (Kosztorysant/ka) | Dział Define

Colliers
Mazowieckie, Warszawa
Dwa tygodnie temu
13.01.2023

Junior Portfolio Analyst

Colliers
Mazowieckie, Warszawa
Dwa tygodnie temu
13.01.2023

Asystent/ka w Dziale Powierzchni Logistycznych i Przemysłowych

Colliers
Mazowieckie, Warszawa
Dwa tygodnie temu
13.01.2023

Senior Design Manager w Dziale Doradztwa Budowalnego

Colliers
Mazowieckie, Warszawa
Dwa tygodnie temu
13.01.2023

Project Manager | Dział Define | Warszawa

Colliers
Mazowieckie, Warszawa
Dwa tygodnie temu
13.01.2023

Project Manager Assistant | Dział Define | Warszawa

Colliers
Mazowieckie, Warszawa
Dwa tygodnie temu
13.01.2023

Zarządca Nieruchomości PRS - Warszawa

Colliers
Mazowieckie, Warszawa
Dwa tygodnie temu
13.01.2023

Team Lider zespołu Finansowego

Colliers
Mazowieckie, Warszawa
Dwa tygodnie temu
13.01.2023

Starszy Specjalista/Starsza Specjalistka ds. Finansowych

Colliers
Mazowieckie, Warszawa
Dwa tygodnie temu
13.01.2023

Junior Project Manager | Dział Define | Warszawa

Colliers
Mazowieckie, Warszawa
Dwa tygodnie temu
13.01.2023

Starszy Specjalista/Starsza Specjalistka ds. Finansowych

Colliers
Mazowieckie, Warszawa
Dwa tygodnie temu
13.01.2023

Project Manager | Dział Define | Warszawa

Colliers
Mazowieckie, Warszawa
Dwa tygodnie temu
13.01.2023

Zarządca Nieruchomości PRS - Warszawa

Colliers
Mazowieckie, Warszawa
Dwa tygodnie temu
13.01.2023

Lease Abstractor - Freelance

Colliers
Mazowieckie, Warszawa
Dwa tygodnie temu
13.01.2023

Senior Design Manager w Dziale Doradztwa Budowalnego

Colliers
Mazowieckie, Warszawa
Dwa tygodnie temu
13.01.2023

Asystent/ka w Dziale Powierzchni Logistycznych i Przemysłowych

Colliers
Mazowieckie, Warszawa
Dwa tygodnie temu
13.01.2023

Projektant/ka do instalacji sanitarnych-elektrycznych w zespole Kosztorysowym | Dział Define

Colliers
Mazowieckie, Warszawa
Dwa tygodnie temu
13.01.2023

Productivity Support Officer

AkzoNobel
Mazowieckie, Warszawa
Ponad 2 tygodnie temu
10.01.2023

Regional Productivity Support Team Lead North Europe

AkzoNobel
Mazowieckie, Warszawa
Ponad 2 tygodnie temu
10.01.2023

Graduate Engineering Trainee (GET)

AkzoNobel
Mazowieckie, Pilawa
Ponad 2 tygodnie temu
10.01.2023

Specjalista ds. Płac (praca hybrydowa)

AkzoNobel
Mazowieckie, Warszawa
Ponad 2 tygodnie temu
10.01.2023

Senior Digital Specialist

AkzoNobel
Mazowieckie, Warszawa
Ponad 2 tygodnie temu
10.01.2023

Senior System Specialist

AkzoNobel
Mazowieckie, Warszawa
Ponad 2 tygodnie temu
10.01.2023

Program Stażowy Graduate Engineering Trainee

AkzoNobel
Mazowieckie, Pilawa
Ponad 2 tygodnie temu
10.01.2023

Specjalista ds. Administracji Personalnej

AkzoNobel
Mazowieckie, Warszawa
Ponad 2 tygodnie temu
10.01.2023

People Services Advisor with Swedish

AkzoNobel
Mazowieckie, Warszawa
Ponad 2 tygodnie temu
10.01.2023

Junior I2C Specialist with Spanish

AkzoNobel
Mazowieckie, Warszawa
Ponad 2 tygodnie temu
10.01.2023

I2P Analyst

AkzoNobel
Mazowieckie, Warszawa
Ponad 2 tygodnie temu
10.01.2023

Color Your Career Program - Finance Path Graduate

AkzoNobel
Mazowieckie, Warszawa
Ponad 2 tygodnie temu
10.01.2023

People Services Intern with English and Dutch (on-site)

AkzoNobel
Mazowieckie, Warszawa
Ponad 2 tygodnie temu
10.01.2023

GR Technical Lead Development

Robert Bosch
Mazowieckie, Warszawa
Ponad 2 tygodnie temu
10.01.2023

SAP FI Consultant

Robert Bosch
Mazowieckie, Warszawa
Ponad 2 tygodnie temu
10.01.2023

IT Talent Acquisition Team Lead

Robert Bosch
Mazowieckie, Warszawa
Ponad 2 tygodnie temu
10.01.2023

Księgowa/y do Zespołu Zobowiązań

Robert Bosch
Mazowieckie, Warszawa
Ponad 2 tygodnie temu
10.01.2023

Solution Manager for GR

Robert Bosch
Mazowieckie, Warszawa
Ponad 2 tygodnie temu
10.01.2023

Junior Operational Risk & Control Specialist #214102

Credit Suisse Poland
Mazowieckie, Warszawa
Ponad 2 tygodnie temu
09.01.2023

Security Architect Identity and Access Management

Credit Suisse Poland
Mazowieckie, Warszawa
Ponad 2 tygodnie temu
09.01.2023

Senior NetDevOps Engineer #212440

Credit Suisse Poland
Mazowieckie, Warszawa
Ponad 2 tygodnie temu
09.01.2023

Software License Manager #213319

Credit Suisse Poland
Mazowieckie, Warszawa
Ponad 2 tygodnie temu
09.01.2023
baza
pracodawców
Pracodawca przyjazny rodzicom

Rekrutują u nas

Reklama