Dyrektor ds. operacyjnych w dziale Doradztwa

Dyrektor ds. operacyjnych w dziale Doradztwa

plac Marszałka Józefa Piłsudskiego 3, 00-078 Warszawa, Polska
Pełny etat

Opis firmy

Colliers jest globalną firmą doradczą działającą w obszarze rynku nieruchomości komercyjnych. Posiada biura w 69 krajach, w których zatrudnia 12 000 pracowników. Oferuje pełen zakres usług podmiotom związanym z rynkiem nieruchomości. W Polsce Colliers działa od 1997 roku i posiada biura w całym kraju. Firma została uhonorowana wieloma prestiżowymi nagrodami przyznanymi m.in. w konkursach: Eurobuild, CIJ Journal, CEE Quality Awards, International Property Awards, Outsourcing Stars oraz Gazele Biznesu. Colliers International jest członkiem koalicji Przyjazna Rekrutacja, a w 2017 i 2019 roku spółka otrzymała tytuł Najlepszego Pracodawcy przyznawany przez niezależną firmę Kincentric (dawniej Aon Hewitt). W 2020 roku Colliers otrzymał również tytuł „Inwestor w Kapitał Ludzki”, przyznawany przez Fundację Digital Knowledge Observatory.

Opis stanowiska
Aktywności na co dzień:

• kierowanie operacyjne zadaniami w dziale w obszarze finansowym, prawnym (tj. przepływ pracy, logistykę, procedury, procesy, itp)
• Nadzór nad realizacją przez dział i wszystkich jego pracowników procedur, polityk, wytycznych, wymagań względem pracowników i działu obowiązujących w firmie
• Dbanie o to aby wszyscy pracownicy działu znali wszelkie wymagania i procedury
• Pilnowanie poprawności archiwizowania i przechowywania dokumentów dotyczących transakcji
• Wspieranie przełożonego oraz szefa działu w codziennym zarządzaniu
• Udział w planowaniu i zarządzanie operacyjnymi działaniami zespołu
• Doradzanie i wspieranie pracy brokerów, dbanie o jakość pracy w dziale (dokumenty, poprawność danych, sposób komunikacji etc.);
• Ścisła współpraca z innymi działami w firmie również działami wsparcia
• Kontaktowanie się i współpraca z biurami regionalnymi Colliers
• Koordynowanie projektów
• Tworzenie i wdrażanie inicjatyw na rzecz wydajniejszej pracy działu i rozwoju biznesu
• Rozwijanie innowacyjnych pomysłów
• Podtrzymywanie dobrych relacji biznesowych z naszymi klientami

Zachęcamy do aplikowania jeśli:

• Masz min. 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku (najlepiej w międzynarodowym środowisku)
• Bardzo dobrze komunikujesz się w języku angielskim (w mowie i w piśmie)
• Bardzo dobrze znasz pakiet Microsoft Office oraz Outlook
• Jesteś osobą zaangażowaną w wykonywanie powierzonych zadań, terminową
• Bardzo dobrze organizujesz swoją i innych pracę, nie straszna Ci wielozadaniowość
• Reprezentujesz „pro klienckie” podejście, masz pozytywne usposobienie
• Posiadasz umiejętności komunikacyjne i organizacyjne na wysokim poziomie

W zamian zapewnimy Ci:

• Pracę w trybie łączonym: w biurze przy pl. Piłsudskiego 3 oraz zdalną
• Umowę o pracę na cały etat, opiekę medyczną z pełną rehabilitacją, dodatkowe dni wolne dla rodziców (6 dni rocznie) oraz inne benefity – Zobacz
• Program szkoleń wewnętrznych
• Pracę w firmie z tytułami: Najlepszy Pracodawca 2017 oraz 2019 przyznawanego przez Kincentric (dawniej AON) oraz Inwestor w Kapitał Ludzki 2019, 2020, 2021.

Zainteresowane osoby prosimy o wysłanie CV.

APLIKUJ >>

Prosimy powołaj się na portal Mamo Pracuj składając aplikację

Sektor nieruchomości, zwłaszcza komercyjnych, wydaje się bardzo męską branżą. To pozory. W Colliers w Polsce około 60% pracowników stanowią kobiety. Stawiamy na profesjonalizm, kreatywność i swobodę działania, dzięki czemu nasi klienci otrzymują usługi doradcze na najwyższym poziomie.