Chief Of Staff / Executive Assistant
plac Marszałka Józefa Piłsudskiego 3, 00-078 Warszawa, Polska
Pełny etat
Opis firmy
Colliers jest globalną firmą doradczą działającą w obszarze rynku nieruchomości komercyjnych. Posiada biura w 69 krajach, w których zatrudnia 12 000 pracowników. Oferuje pełen zakres usług podmiotom związanym z rynkiem nieruchomości. W Polsce Colliers działa od 1997 roku i posiada biura w Warszawie, Krakowie, Wrocławiu, Poznaniu, Gdańsku, Katowicach i Łodzi. Firma została uhonorowana wieloma prestiżowymi nagrodami przyznanymi m.in. w konkursach: Eurobuild, CIJ Journal, CEE Quality Awards, International Property Awards, Outsourcing Stars oraz Gazele Biznesu. Colliers International jest członkiem koalicji Przyjazna Rekrutacja, a w 2017 r. spółka otrzymała tytuł Najlepszego Pracodawcy przyznawany przez niezależną firmę Aon Hewitt.
Opis stanowiska
Za co będziesz odpowiedzialny:
- Wspieranie dyrektora operacyjnego w zarządzaniu oraz pełnienie roli doradczej w stosunku do kadry zarządzającej.
- Prowadzenie działań zgodnie z kamieniami milowymi i monitorowanie istotnych KPI
- Zapewnienie, że cele projektowe są jasno zdefiniowane i zgodne ze strategią i priorytetem
- Organizowanie i ułatwianie planowania pracy w ramach portfela projektów oraz informowanie o wyzwaniach związanych z alokacją zasobów
- Monitorowanie i poprawianie procesów pracy poszczególnych zespołów
- Przygotowywanie ofert/prezentacji/agend/materiałów na spotkania wewnętrzne i zewnętrzne
- Prowadzenie spotkań działowych i spotkań team leaderów w dziale Define
- Koordynacja prac działu – aktualizacja statusów, monitorowanie działań, „task master”
- Wsparcie szefów działu w codziennej administracji i zarządzaniu pracą zespołu
- Przygotowanie korespondencji i odpowiedzi na bieżące kwestie w dziale
- Koordynowanie współpracy z podwykonawcami i dostawcami, wsparcie w przygotowaniu i weryfikacji umów
- Optymalizacja procesów, usprawnianie i usuwanie przeszkód w efektywnym działaniu operacyjnym
Zgłoś się do nas, jeżeli:
- posiadasz wykształcenie wyższe
- cechuje Cię umiejętność doskonałej organizacji pracy i sumienność
- chcesz rozwijać swoją karierę w kierunku stanowisk zarządczych
- jesteś osobą komunikatywną, lubisz pracować z ludźmi
- potrafisz klarownie wypowiadać się pisemnie i ustnie
- lubisz usprawniać, upraszczać i optymalizować pracę swoją i innych
- posiadasz min. 3 lat doświadczenia zawodowego (preferowane stanowiska asystenta/koordynatora w branży doradczej lub związane z zarządzaniem projektami)
- interesujesz się tematem aranżacji wnętrz oraz wpływem fizycznej przestrzeni na człowieka
- dobrze znasz programy z pakietu MS Office, w szczególności Excel oraz PowerPoint
- swobodnie posługujesz się językiem angielskim
To oferujemy:
- Pracę w firmie z tytułem Najlepszego Pracodawcy 2017 oraz 2019 przyznawanym przez Kincentric (dawniej AON) i Inwestor w Kapitał Ludzki 2019, 2021 oraz 2022
- Elastyczność i hybrydowy model pracy (praca głównie w biurze z mozliwością pracy home office)
- Program szkoleń wewnętrznych
- Umowę o pracę, opiekę medyczną z pełną rehabilitacją, pakiet kafeteryjny (w tym m.in. karta Multisport), dodatkowe dni urlopu dla rodziców (6 dni rocznie) oraz inne benefity
- Realną możliwość rozwoju i współpracę z najlepszymi specjalistami z branży
- Miłą atmosferę pracy
Prosimy powołaj się na portal Mamo Pracuj składając aplikację
Sektor nieruchomości, zwłaszcza komercyjnych, wydaje się bardzo męską branżą. To pozory. W Colliers w Polsce około 60% pracowników stanowią kobiety. Stawiamy na profesjonalizm, kreatywność i swobodę działania, dzięki czemu nasi klienci otrzymują usługi doradcze na najwyższym poziomie.