Czego szukasz
Oferty pracy
To ogłoszenie jest już nieaktualne.
Przejdź do ofert pracy aby zobaczyć inne ogłoszenia.

Chief Of Staff / Executive Assistant

  • Wymiar czasu: pełny
  • lokalizacja: Warszawa
  • Data ważności oferty: 11.07.2023
Colliers

Chief Of Staff / Executive Assistant

plac Marszałka Józefa Piłsudskiego 3, 00-078 Warszawa, Polska

Pełny etat

Opis firmy

Colliers jest globalną firmą doradczą działającą w obszarze rynku nieruchomości komercyjnych. Posiada biura w 69 krajach, w których zatrudnia 12 000 pracowników. Oferuje pełen zakres usług podmiotom związanym z rynkiem nieruchomości. W Polsce Colliers działa od 1997 roku i posiada biura w Warszawie, Krakowie, Wrocławiu, Poznaniu, Gdańsku, Katowicach i Łodzi. Firma została uhonorowana wieloma prestiżowymi nagrodami przyznanymi m.in. w konkursach: Eurobuild, CIJ Journal, CEE Quality Awards, International Property Awards, Outsourcing Stars oraz Gazele Biznesu. Colliers International jest członkiem koalicji Przyjazna Rekrutacja, a w 2017 r. spółka otrzymała tytuł Najlepszego Pracodawcy przyznawany przez niezależną firmę Aon Hewitt.

Opis stanowiska
Za co będziesz odpowiedzialny:

  • Wspieranie dyrektora operacyjnego w zarządzaniu oraz pełnienie roli doradczej w stosunku do kadry zarządzającej.
  • Prowadzenie działań zgodnie z kamieniami milowymi i monitorowanie istotnych KPI
  • Zapewnienie, że cele projektowe są jasno zdefiniowane i zgodne ze strategią i priorytetem
  • Organizowanie i ułatwianie planowania pracy w ramach portfela projektów oraz informowanie o wyzwaniach związanych z alokacją zasobów
  • Monitorowanie i poprawianie procesów pracy poszczególnych zespołów
  • Przygotowywanie ofert/prezentacji/agend/materiałów na spotkania wewnętrzne i zewnętrzne
  • Prowadzenie spotkań działowych i spotkań team leaderów w dziale Define
  • Koordynacja prac działu – aktualizacja statusów, monitorowanie działań, „task master”
  • Wsparcie szefów działu w codziennej administracji i zarządzaniu pracą zespołu
  • Przygotowanie korespondencji i odpowiedzi na bieżące kwestie w dziale
  • Koordynowanie współpracy z podwykonawcami i dostawcami, wsparcie w przygotowaniu i weryfikacji umów
  • Optymalizacja procesów, usprawnianie i usuwanie przeszkód w efektywnym działaniu operacyjnym

Zgłoś się do nas, jeżeli:

  • posiadasz wykształcenie wyższe
  • cechuje Cię umiejętność doskonałej organizacji pracy i sumienność
  • chcesz rozwijać swoją karierę w kierunku stanowisk zarządczych
  • jesteś osobą komunikatywną, lubisz pracować z ludźmi
  • potrafisz klarownie wypowiadać się pisemnie i ustnie
  • lubisz usprawniać, upraszczać i optymalizować pracę swoją i innych
  • posiadasz min. 3 lat doświadczenia zawodowego (preferowane stanowiska asystenta/koordynatora w branży doradczej lub związane z zarządzaniem projektami)
  • interesujesz się tematem aranżacji wnętrz oraz wpływem fizycznej przestrzeni na człowieka
  • dobrze znasz programy z pakietu MS Office, w szczególności Excel oraz PowerPoint
  • swobodnie posługujesz się językiem angielskim

To oferujemy:

  • Pracę w firmie z tytułem Najlepszego Pracodawcy 2017 oraz 2019 przyznawanym przez Kincentric (dawniej AON) i Inwestor w Kapitał Ludzki 2019, 2021 oraz 2022
  • Elastyczność i hybrydowy model pracy (praca głównie w biurze z mozliwością pracy home office)
  • Program szkoleń wewnętrznych
  • Umowę o pracę, opiekę medyczną z pełną rehabilitacją, pakiet kafeteryjny (w tym m.in. karta Multisport), dodatkowe dni urlopu dla rodziców (6 dni rocznie) oraz inne benefity
  • Realną możliwość rozwoju i współpracę z najlepszymi specjalistami z branży
  • Miłą atmosferę pracy

APLIKUJ >>

Prosimy powołaj się na portal Mamo Pracuj składając aplikację
Sektor nieruchomości, zwłaszcza komercyjnych, wydaje się bardzo męską branżą. To pozory. W Colliers w Polsce około 60% pracowników stanowią kobiety. Stawiamy na profesjonalizm, kreatywność i swobodę działania, dzięki czemu nasi klienci otrzymują usługi doradcze na najwyższym poziomie.

Inne oferty w tym regionie

Zamieszczona oferta pracy jest efektem współpracy Fundacji Mamo Pracuj z pracodawcą. Przed aplikacją do firmy samodzielnie sprawdź warunki zatrudnienia.

Cost Consultant (Kosztorysant/ka) | Dział Define

Colliers
Mazowieckie, Warszawa
6 dni temu
04.12.2023

Starszy Specjalista/Starsza Specjalistka ds. Finansowych/ Dział Zarządzania Nieruchomościami

Colliers
Mazowieckie, Warszawa
6 dni temu
04.12.2023

Koordynator | Dział Wynajmu Powierzchni Handlowych

Colliers
Mazowieckie, Warszawa
6 dni temu
04.12.2023

Software Engineer III, Infrastructure, Google Cloud

Google
Mazowieckie, Warszawa
6 dni temu
04.12.2023

Senior Software Engineer, Google Cloud

Google
Mazowieckie, Warszawa
6 dni temu
04.12.2023

Software Engineer III, Google Cloud

Google
Mazowieckie, Wrocław i Warszawa
6 dni temu
04.12.2023

Product Manager, Google Kubernetes Engine

Google
Mazowieckie, Warszawa
6 dni temu
04.12.2023

Technical Lead Manager, Google Cloud

Google
Mazowieckie, Warszawa
6 dni temu
04.12.2023

Senior Software Engineer, Site Reliability Engineering, Google Cloud

Google
Mazowieckie, Warszawa lub zdalnie
6 dni temu
04.12.2023

Software Engineer III, Front End, Google Cloud

Google
Mazowieckie, Warszawa lub zdalnie
6 dni temu
04.12.2023

Technical Lead, Google Cloud VMware Engine

Google
Mazowieckie, Warszawa
6 dni temu
04.12.2023

Systems Development Engineer, Baremetal Regional Extensions, Google Cloud

Google
Mazowieckie, Warszawa
6 dni temu
04.12.2023

Cyber Security Engineer (Network Security Monitoring)

Robert Bosch
Mazowieckie, Warszawa
Ponad tydzień temu
28.11.2023

Specjalista ds. Płac

Robert Bosch
Mazowieckie, Warszawa
Ponad tydzień temu
28.11.2023

iOS App Developer

Robert Bosch
Mazowieckie, Warszawa
Ponad tydzień temu
28.11.2023

Analityk Finansowy (obszar Nowych Technologii)

Robert Bosch
Mazowieckie, Warszawa
Ponad 2 tygodnie temu
24.11.2023

Android App Developer [BGSW]

Robert Bosch
Mazowieckie, Warszawa
Ponad 2 tygodnie temu
21.11.2023

iOS App Developer [BGSW]

Robert Bosch
Mazowieckie, Warszawa
Ponad 2 tygodnie temu
21.11.2023

Analityk Danych w Dywizji Home Comfort

Robert Bosch
Mazowieckie, Warszawa
Ponad 2 tygodnie temu
21.11.2023

Płatny Staż w Dziale Podatkowym

Robert Bosch
Mazowieckie, Warszawa
Ponad 2 tygodnie temu
21.11.2023

Internal Auditor

Robert Bosch
Mazowieckie, Warszawa
Ponad 2 tygodnie temu
21.11.2023

Project Security Manager for Cyber Security [BGSW]

Robert Bosch
Mazowieckie, Warszawa
Ponad 2 tygodnie temu
20.11.2023

Dynamics 365 F&O Functional Analyst (Finance)

Avanade
Mazowieckie, Warszawa
Ponad 3 tygodnie temu
14.11.2023

Compensation & Benefits Expert

Robert Bosch
Mazowieckie, Warszawa
Miesiąc temu
09.11.2023
baza
pracodawców
Pracodawca przyjazny rodzicom

Rekrutują u nas

Reklama