Czego szukasz
Oferty pracy
To ogłoszenie jest już nieaktualne.
Przejdź do ofert pracy aby zobaczyć inne ogłoszenia.

Chief Of Staff / Executive Assistant

  • Wymiar czasu: pełny
  • lokalizacja: Warszawa
  • Data ważności oferty: 11.07.2023
Colliers

Chief Of Staff / Executive Assistant

plac Marszałka Józefa Piłsudskiego 3, 00-078 Warszawa, Polska

Pełny etat

Opis firmy

Colliers jest globalną firmą doradczą działającą w obszarze rynku nieruchomości komercyjnych. Posiada biura w 69 krajach, w których zatrudnia 12 000 pracowników. Oferuje pełen zakres usług podmiotom związanym z rynkiem nieruchomości. W Polsce Colliers działa od 1997 roku i posiada biura w Warszawie, Krakowie, Wrocławiu, Poznaniu, Gdańsku, Katowicach i Łodzi. Firma została uhonorowana wieloma prestiżowymi nagrodami przyznanymi m.in. w konkursach: Eurobuild, CIJ Journal, CEE Quality Awards, International Property Awards, Outsourcing Stars oraz Gazele Biznesu. Colliers International jest członkiem koalicji Przyjazna Rekrutacja, a w 2017 r. spółka otrzymała tytuł Najlepszego Pracodawcy przyznawany przez niezależną firmę Aon Hewitt.

Opis stanowiska
Za co będziesz odpowiedzialny:

  • Wspieranie dyrektora operacyjnego w zarządzaniu oraz pełnienie roli doradczej w stosunku do kadry zarządzającej.
  • Prowadzenie działań zgodnie z kamieniami milowymi i monitorowanie istotnych KPI
  • Zapewnienie, że cele projektowe są jasno zdefiniowane i zgodne ze strategią i priorytetem
  • Organizowanie i ułatwianie planowania pracy w ramach portfela projektów oraz informowanie o wyzwaniach związanych z alokacją zasobów
  • Monitorowanie i poprawianie procesów pracy poszczególnych zespołów
  • Przygotowywanie ofert/prezentacji/agend/materiałów na spotkania wewnętrzne i zewnętrzne
  • Prowadzenie spotkań działowych i spotkań team leaderów w dziale Define
  • Koordynacja prac działu – aktualizacja statusów, monitorowanie działań, „task master”
  • Wsparcie szefów działu w codziennej administracji i zarządzaniu pracą zespołu
  • Przygotowanie korespondencji i odpowiedzi na bieżące kwestie w dziale
  • Koordynowanie współpracy z podwykonawcami i dostawcami, wsparcie w przygotowaniu i weryfikacji umów
  • Optymalizacja procesów, usprawnianie i usuwanie przeszkód w efektywnym działaniu operacyjnym

Zgłoś się do nas, jeżeli:

  • posiadasz wykształcenie wyższe
  • cechuje Cię umiejętność doskonałej organizacji pracy i sumienność
  • chcesz rozwijać swoją karierę w kierunku stanowisk zarządczych
  • jesteś osobą komunikatywną, lubisz pracować z ludźmi
  • potrafisz klarownie wypowiadać się pisemnie i ustnie
  • lubisz usprawniać, upraszczać i optymalizować pracę swoją i innych
  • posiadasz min. 3 lat doświadczenia zawodowego (preferowane stanowiska asystenta/koordynatora w branży doradczej lub związane z zarządzaniem projektami)
  • interesujesz się tematem aranżacji wnętrz oraz wpływem fizycznej przestrzeni na człowieka
  • dobrze znasz programy z pakietu MS Office, w szczególności Excel oraz PowerPoint
  • swobodnie posługujesz się językiem angielskim

To oferujemy:

  • Pracę w firmie z tytułem Najlepszego Pracodawcy 2017 oraz 2019 przyznawanym przez Kincentric (dawniej AON) i Inwestor w Kapitał Ludzki 2019, 2021 oraz 2022
  • Elastyczność i hybrydowy model pracy (praca głównie w biurze z mozliwością pracy home office)
  • Program szkoleń wewnętrznych
  • Umowę o pracę, opiekę medyczną z pełną rehabilitacją, pakiet kafeteryjny (w tym m.in. karta Multisport), dodatkowe dni urlopu dla rodziców (6 dni rocznie) oraz inne benefity
  • Realną możliwość rozwoju i współpracę z najlepszymi specjalistami z branży
  • Miłą atmosferę pracy

APLIKUJ >>

Prosimy powołaj się na portal Mamo Pracuj składając aplikację
Sektor nieruchomości, zwłaszcza komercyjnych, wydaje się bardzo męską branżą. To pozory. W Colliers w Polsce około 60% pracowników stanowią kobiety. Stawiamy na profesjonalizm, kreatywność i swobodę działania, dzięki czemu nasi klienci otrzymują usługi doradcze na najwyższym poziomie.

Inne oferty w tym regionie

Zamieszczona oferta pracy jest efektem współpracy Fundacji Mamo Pracuj z pracodawcą. Przed aplikacją do firmy samodzielnie sprawdź warunki zatrudnienia.

Asystent ds. Finansów

Oxfam
Mazowieckie, Warszawa
3 dni temu
25.03.2024

Koordynatora/Koordynatorki w programie „Wychowanie to podstawa”

Fundacja Centrum Edukacji Obywatelskiej
Mazowieckie, Warszawa
3 dni temu
25.03.2024

Specjalista ds. Płac

Robert Bosch
Mazowieckie, Warszawa
3 dni temu
25.03.2024

Cyber Security Engineer (Network Security Monitoring)

Robert Bosch
Mazowieckie, Warszawa
3 dni temu
25.03.2024

Płatny Staż w Dziale HR (Kadry)

Robert Bosch
Mazowieckie, Warszawa
Tydzień temu
21.03.2024

Senior Automation Consultant for Bosch Mobility

Robert Bosch
Mazowieckie, Warszawa
Tydzień temu
21.03.2024

Project Manager for Cyber Security [BGSW]

Robert Bosch
Mazowieckie, Warszawa
Tydzień temu
21.03.2024

Asystent/Asystentka Działu Narzędzi Internetowych

Fundacja Centrum Edukacji Obywatelskiej
Mazowieckie, Warszawa
Ponad tydzień temu
19.03.2024

Junior Project Manager | Warszawa | Dział Define

Colliers
Mazowieckie, Warszawa
Ponad tydzień temu
19.03.2024

Project Manager | Dział Define | Warszawa

Colliers
Mazowieckie, Warszawa
Ponad tydzień temu
19.03.2024

Project Manager Assistant | Dział Define

Colliers
Mazowieckie, Warszawa
Ponad tydzień temu
19.03.2024

Assistant | Business Development Department | Dział Define

Colliers
Mazowieckie, Warszawa
Ponad tydzień temu
19.03.2024

Key Account & Business Development Manager

Robert Bosch
Mazowieckie, Warszawa
Ponad tydzień temu
19.03.2024

Kontroler Finansowy - Partner Biznesowy

Robert Bosch
Mazowieckie, Warszawa
Ponad tydzień temu
19.03.2024

Project Security Manager for Cyber Security [BGSW]

Robert Bosch
Mazowieckie, Warszawa
Ponad tydzień temu
15.03.2024

Product Manager | Dział Define

Colliers
Mazowieckie, Warszawa
Ponad 2 tygodnie temu
08.03.2024

Property Manager | Warszawa

Colliers
Mazowieckie, Warszawa
Ponad 2 tygodnie temu
08.03.2024

Associate w dziale Building Consultancy

Colliers
Mazowieckie, Warszawa
Ponad 2 tygodnie temu
08.03.2024

Młodszy Specjalista ds. zgodności w dziale Compliance

Colliers
Mazowieckie, Warszawa
Ponad 2 tygodnie temu
08.03.2024

Specjalista/Specjalistka ds. Finansowych/ Dział Zarządzania Nieruchomościami

Colliers
Mazowieckie, Warszawa
Ponad 2 tygodnie temu
08.03.2024

Starszy Specjalista/Starsza Specjalistka ds. Finansowych/ Dział Zarządzania Nieruchomościami

Colliers
Mazowieckie, Warszawa
Ponad 2 tygodnie temu
08.03.2024

Asystent projektanta instalacji elektrycznych (k/m)| Dział Define

Colliers
Mazowieckie, Warszawa
Ponad 2 tygodnie temu
08.03.2024

Administrator PRS | Warszawa

Colliers
Mazowieckie, Warszawa
Ponad 2 tygodnie temu
08.03.2024

Projektant instalacji elektrycznych (k/m)| Dział Define

Colliers
Mazowieckie, Warszawa
Ponad 2 tygodnie temu
08.03.2024

Młodszy projektant / Młodsza projektantka instalacji sanitarnych | Dział Define

Colliers
Mazowieckie, Warszawa
Ponad 2 tygodnie temu
08.03.2024

Młodszy kosztorysant instalacji elektrycznych (k/m) | Design & Build | Dział Define

Colliers
Mazowieckie, Warszawa
Ponad 2 tygodnie temu
08.03.2024

Koordynator / Koordynatorka ds. administracyjnych | Dział Define

Colliers
Mazowieckie, Warszawa
Ponad 2 tygodnie temu
08.03.2024

Senior Coordinator | Dział Marketing & Communications

Colliers
Mazowieckie, Warszawa
Ponad 2 tygodnie temu
08.03.2024

Junior Portfolio Analyst

Colliers
Mazowieckie, Warszawa
Ponad 2 tygodnie temu
08.03.2024

Konsultant/ka | Zachęty Inwestycyjne | Europa

Colliers
Mazowieckie, Warszawa
Ponad 2 tygodnie temu
08.03.2024

Junior Graphic Designer

Colliers
Mazowieckie, Warszawa
Ponad 2 tygodnie temu
08.03.2024

Junior Property Manager | Warszawa

Colliers
Mazowieckie, Warszawa
Ponad 3 tygodnie temu
06.03.2024

Associate w dziale Wycen Nieruchomości

Colliers
Mazowieckie, Warszawa
Ponad 3 tygodnie temu
06.03.2024

Specjalista/ka ds. Windykacji | Dział Zarządzania Nieruchomościami

Colliers
Mazowieckie, Warszawa
Ponad 3 tygodnie temu
06.03.2024

Property Manager PRS | Warszawa

Colliers
Mazowieckie, Warszawa
Ponad 3 tygodnie temu
06.03.2024
baza
pracodawców
Pracodawca przyjazny rodzicom

Rekrutują u nas

Reklama