Czego szukasz
Oferty pracy
To ogłoszenie jest już nieaktualne.
Przejdź do ofert pracy aby zobaczyć inne ogłoszenia.

Chief Of Staff / Executive Assistant

  • Wymiar czasu: pełny
  • lokalizacja: Warszawa
  • Data ważności oferty: 11.07.2023
Colliers

Chief Of Staff / Executive Assistant

plac Marszałka Józefa Piłsudskiego 3, 00-078 Warszawa, Polska

Pełny etat

Opis firmy

Colliers jest globalną firmą doradczą działającą w obszarze rynku nieruchomości komercyjnych. Posiada biura w 69 krajach, w których zatrudnia 12 000 pracowników. Oferuje pełen zakres usług podmiotom związanym z rynkiem nieruchomości. W Polsce Colliers działa od 1997 roku i posiada biura w Warszawie, Krakowie, Wrocławiu, Poznaniu, Gdańsku, Katowicach i Łodzi. Firma została uhonorowana wieloma prestiżowymi nagrodami przyznanymi m.in. w konkursach: Eurobuild, CIJ Journal, CEE Quality Awards, International Property Awards, Outsourcing Stars oraz Gazele Biznesu. Colliers International jest członkiem koalicji Przyjazna Rekrutacja, a w 2017 r. spółka otrzymała tytuł Najlepszego Pracodawcy przyznawany przez niezależną firmę Aon Hewitt.

Opis stanowiska
Za co będziesz odpowiedzialny:

  • Wspieranie dyrektora operacyjnego w zarządzaniu oraz pełnienie roli doradczej w stosunku do kadry zarządzającej.
  • Prowadzenie działań zgodnie z kamieniami milowymi i monitorowanie istotnych KPI
  • Zapewnienie, że cele projektowe są jasno zdefiniowane i zgodne ze strategią i priorytetem
  • Organizowanie i ułatwianie planowania pracy w ramach portfela projektów oraz informowanie o wyzwaniach związanych z alokacją zasobów
  • Monitorowanie i poprawianie procesów pracy poszczególnych zespołów
  • Przygotowywanie ofert/prezentacji/agend/materiałów na spotkania wewnętrzne i zewnętrzne
  • Prowadzenie spotkań działowych i spotkań team leaderów w dziale Define
  • Koordynacja prac działu – aktualizacja statusów, monitorowanie działań, „task master”
  • Wsparcie szefów działu w codziennej administracji i zarządzaniu pracą zespołu
  • Przygotowanie korespondencji i odpowiedzi na bieżące kwestie w dziale
  • Koordynowanie współpracy z podwykonawcami i dostawcami, wsparcie w przygotowaniu i weryfikacji umów
  • Optymalizacja procesów, usprawnianie i usuwanie przeszkód w efektywnym działaniu operacyjnym

Zgłoś się do nas, jeżeli:

  • posiadasz wykształcenie wyższe
  • cechuje Cię umiejętność doskonałej organizacji pracy i sumienność
  • chcesz rozwijać swoją karierę w kierunku stanowisk zarządczych
  • jesteś osobą komunikatywną, lubisz pracować z ludźmi
  • potrafisz klarownie wypowiadać się pisemnie i ustnie
  • lubisz usprawniać, upraszczać i optymalizować pracę swoją i innych
  • posiadasz min. 3 lat doświadczenia zawodowego (preferowane stanowiska asystenta/koordynatora w branży doradczej lub związane z zarządzaniem projektami)
  • interesujesz się tematem aranżacji wnętrz oraz wpływem fizycznej przestrzeni na człowieka
  • dobrze znasz programy z pakietu MS Office, w szczególności Excel oraz PowerPoint
  • swobodnie posługujesz się językiem angielskim

To oferujemy:

  • Pracę w firmie z tytułem Najlepszego Pracodawcy 2017 oraz 2019 przyznawanym przez Kincentric (dawniej AON) i Inwestor w Kapitał Ludzki 2019, 2021 oraz 2022
  • Elastyczność i hybrydowy model pracy (praca głównie w biurze z mozliwością pracy home office)
  • Program szkoleń wewnętrznych
  • Umowę o pracę, opiekę medyczną z pełną rehabilitacją, pakiet kafeteryjny (w tym m.in. karta Multisport), dodatkowe dni urlopu dla rodziców (6 dni rocznie) oraz inne benefity
  • Realną możliwość rozwoju i współpracę z najlepszymi specjalistami z branży
  • Miłą atmosferę pracy

APLIKUJ >>

Prosimy powołaj się na portal Mamo Pracuj składając aplikację
Sektor nieruchomości, zwłaszcza komercyjnych, wydaje się bardzo męską branżą. To pozory. W Colliers w Polsce około 60% pracowników stanowią kobiety. Stawiamy na profesjonalizm, kreatywność i swobodę działania, dzięki czemu nasi klienci otrzymują usługi doradcze na najwyższym poziomie.

Inne oferty w tym regionie

Zamieszczona oferta pracy jest efektem współpracy Fundacji Mamo Pracuj z pracodawcą. Przed aplikacją do firmy samodzielnie sprawdź warunki zatrudnienia.

Product Owner for Bosch Business Mobility

Robert Bosch
Mazowieckie, Warszawa
Dzisiaj
24.06.2024

Analityk Finansowy

Robert Bosch
Mazowieckie, Warszawa
Dzisiaj
24.06.2024

Project Manager | Dział Define | Warszawa

Colliers
Mazowieckie, Warszawa
Ponad 2 tygodnie temu
04.06.2024

Senior Coordinator | Dział Marketing & Communications

Colliers
Mazowieckie, Warszawa
Ponad 2 tygodnie temu
04.06.2024

Project Manager Assistant | Dział Define

Colliers
Mazowieckie, Warszawa
Ponad 2 tygodnie temu
04.06.2024

Asystent projektanta instalacji elektrycznych (k/m)| Dział Define

Colliers
Mazowieckie, Warszawa
Ponad 2 tygodnie temu
04.06.2024

Junior Portfolio Analyst

Colliers
Mazowieckie, Warszawa
Ponad 2 tygodnie temu
04.06.2024

Administrator PRS | Warszawa

Colliers
Mazowieckie, Warszawa
Ponad 2 tygodnie temu
04.06.2024

Konsultant/ka | Zachęty Inwestycyjne | Europa

Colliers
Mazowieckie, Warszawa
Ponad 2 tygodnie temu
04.06.2024

Koordynator / Koordynatorka ds. administracyjnych | Dział Define

Colliers
Mazowieckie, Warszawa
Ponad 2 tygodnie temu
04.06.2024

Junior Project Manager | Warszawa | Dział Define

Colliers
Mazowieckie, Warszawa
Ponad 2 tygodnie temu
04.06.2024

Product Manager | Dział Define

Colliers
Mazowieckie, Warszawa
Ponad 2 tygodnie temu
04.06.2024

Starszy Specjalista/Starsza Specjalistka ds. Finansowych/ Dział Zarządzania Nieruchomościami

Colliers
Mazowieckie, Warszawa
Ponad 2 tygodnie temu
04.06.2024

Projektant instalacji elektrycznych (k/m)| Dział Define

Colliers
Mazowieckie, Warszawa
Ponad 2 tygodnie temu
04.06.2024

Młodszy projektant / Młodsza projektantka instalacji sanitarnych | Dział Define

Colliers
Mazowieckie, Warszawa
Ponad 2 tygodnie temu
04.06.2024

Associate w dziale Building Consultancy

Colliers
Mazowieckie, Warszawa
Ponad 2 tygodnie temu
04.06.2024

Retail Channel Marketer and Key Account Manager

Robert Bosch
Mazowieckie, Warszawa
Ponad 3 tygodnie temu
29.05.2024

Specjalista ds. Obsługi Klienta - Buderus

Robert Bosch
Mazowieckie, Warszawa
Miesiąc temu
25.05.2024

IT Quality Management Consultant

Robert Bosch
Mazowieckie, Warszawa
Miesiąc temu
25.05.2024

Specjalista techniczny ds. urządzeń diagnostycznych w branży Automotive

Robert Bosch
Mazowieckie, Warszawa
Miesiąc temu
25.05.2024

GDPR Coordinator

Robert Bosch
Mazowieckie, Warszawa
Miesiąc temu
25.05.2024

Senior Network Security Engineer

Robert Bosch
Mazowieckie, Warszawa
Miesiąc temu
25.05.2024

Test Architect - Off-Highway Robotics ECU [BGSW]

Robert Bosch
Mazowieckie, Warszawa
Miesiąc temu
25.05.2024

Inżynier ds. Wsparcia Technicznego Systemów Audio

Robert Bosch
Mazowieckie, Warszawa
Miesiąc temu
25.05.2024

Embedded Systems Test Engineer - Senior [BGSW]

Robert Bosch
Mazowieckie, Warszawa
Miesiąc temu
25.05.2024

Junior IT Application Specialist (Digital) - Bosch IT Competence Center Warsaw

Robert Bosch
Mazowieckie, Warszawa
Miesiąc temu
25.05.2024
baza
pracodawców
Pracodawca przyjazny rodzicom

Rekrutują u nas

Reklama