Czego szukasz
Oferty pracy
To ogłoszenie jest już nieaktualne.
Przejdź do ofert pracy aby zobaczyć inne ogłoszenia.

Asystentka biura

  • Wymiar czasu: pełny
  • lokalizacja: Gdańsk
  • Data ważności oferty: 24.02.2016
Związek Stowarzyszeń Bank Żywności w Trójmieście

W związku z dynamicznym rozwojem Związek Stowarzyszeń Bank Żywności w Trójmieście poszukuje osoby na stanowisko

ASYSTENT(KA) BIURA

Do obowiązków zatrudnionej osoby będzie należała:

  •  Obsługa administracyjna biura, w tym: odbieranie telefonów, zarządzanie korespondencją, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, planowanie zaopatrzenia w materiały biurowe, itp.
  •  Dbanie o właściwy przepływ informacji wewnętrznych i zewnętrznych,
  •  Redagowanie rutynowych pism i notatek służbowych, sporządzanie prostych raportów i dokumentów związanych z praca biura i magazynu, m.in. przy użyciu programu Enova,
  •  Prowadzenie baz danych i baz adresowych.
  •  Utrzymywanie regularnych kontaktów ze współpracującymi organizacjami, dostawcami oraz pracownikami Federacji Polskich Banków Żywności,
  •  Koordynacja zbiórek żywności,
  •  Pozyskiwanie żywności od lokalnych dostawców,
  •  Koordynowanie procesów logistycznych – planowanie i organizowanie dostaw żywności i wydań do organizacji współpracujących,
  •  Uczestniczenie w ustalaniu i pilnowanie przestrzegania procedur biurowych przez wszystkich pracowników,
  •  Rozwijanie, we współpracy z dyrektorem biura, kontaktów z lokalnymi organizacjami pozarządowymi działającymi w zakresie pomocy społecznej,
  •  Udział w realizowanych programach, projektach i akcjach społecznych, koordynowanie zleconych projektów,
  •  Aktywne wsparcie dyrektora biura w poszukiwaniu źródeł finansowania Banku Żywności;

Wymagane kompetencje:

  • Wykształcenie min. średnie – mile widziane wyższe,
  •  Doświadczenie w pracach biurowych i/lub obsłudze klienta
  • Wysoko rozwinięte umiejętności społeczne, w szczególności komunikacyjne,
  • Umiejętność obsługi komputera w zakresie MS Office, Internet, łatwość w uczeniu się obsługi nowych programów,
  •  Umiejętność pracy indywidualnej, w tym planowania własnej pracy,
  • Umiejętność pracy w grupie,
  • Nastawienie na realizację celów,
  • Własna inicjatywa w działaniu,
  • Rzetelność i lojalność.

Mile widziane:

  •  doświadczenie w pracy w organizacjach pozarządowych,
  • prawo jazdy kat. B,
  • zainteresowanie, doświadczenie lub umiejętności w zakresie jednej z następujących dziedzin: wolontariat, edukacja/organizacja szkoleń, logistyka,

Oferujemy:

  •  umowę o pracę,
  •  pracę w organizacji z misją,
  •  możliwość rozwoju i awansu zawodowego,
  •  dobrą atmosferę w pracy.

Jeśli chciałbyś dołączyć do naszego zespołu i pomóc nam w rozwijaniu naszej organizacji to wyślij swoje CV na adres [email protected] do dnia 24 lutego 2016 roku. List motywacyjny mile widziany (może być w treści maila).

Prosimy o dopisanie w temacie „Asystent Biura”, a w aplikacji klauzuli:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.97 o ochronie danych osobowych, Dziennik Ustaw Nr 133 Poz. 883)

Prosimy powołaj się na portal Mamo Pracuj składając aplikację

Inne oferty w tym regionie

Zamieszczona oferta pracy jest efektem współpracy Fundacji Mamo Pracuj z pracodawcą. Przed aplikacją do firmy samodzielnie sprawdź warunki zatrudnienia.

Poland Dev Arch/Manager

State Street Bank
Pomorskie, Gdańsk
Dzisiaj
12.04.2024

Poland Dev Arch/Manager

State Street Bank
Pomorskie, Gdańsk
Ponad 2 tygodnie temu
25.03.2024

Poland Dev Arch/Manager, Charles River Development, Vice President

State Street Bank
Pomorskie, Gdańsk
Ponad 2 tygodnie temu
25.03.2024
baza
pracodawców
Pracodawca przyjazny rodzicom

Rekrutują u nas

Reklama