Asystentka biura

W związku z dynamicznym rozwojem Związek Stowarzyszeń Bank Żywności w Trójmieście poszukuje osoby na stanowisko

ASYSTENT(KA) BIURA

Do obowiązków zatrudnionej osoby będzie należała:

•  Obsługa administracyjna biura, w tym: odbieranie telefonów, zarządzanie korespondencją, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, planowanie zaopatrzenia w materiały biurowe, itp.
•  Dbanie o właściwy przepływ informacji wewnętrznych i zewnętrznych,
•  Redagowanie rutynowych pism i notatek służbowych, sporządzanie prostych raportów i dokumentów związanych z praca biura i magazynu, m.in. przy użyciu programu Enova,
•  Prowadzenie baz danych i baz adresowych.
•  Utrzymywanie regularnych kontaktów ze współpracującymi organizacjami, dostawcami oraz pracownikami Federacji Polskich Banków Żywności,
•  Koordynacja zbiórek żywności,
•  Pozyskiwanie żywności od lokalnych dostawców,
•  Koordynowanie procesów logistycznych – planowanie i organizowanie dostaw żywności i wydań do organizacji współpracujących,
•  Uczestniczenie w ustalaniu i pilnowanie przestrzegania procedur biurowych przez wszystkich pracowników,
•  Rozwijanie, we współpracy z dyrektorem biura, kontaktów z lokalnymi organizacjami pozarządowymi działającymi w zakresie pomocy społecznej,
•  Udział w realizowanych programach, projektach i akcjach społecznych, koordynowanie zleconych projektów,
•  Aktywne wsparcie dyrektora biura w poszukiwaniu źródeł finansowania Banku Żywności;

Wymagane kompetencje:

• Wykształcenie min. średnie – mile widziane wyższe,
•  Doświadczenie w pracach biurowych i/lub obsłudze klienta
• Wysoko rozwinięte umiejętności społeczne, w szczególności komunikacyjne,
• Umiejętność obsługi komputera w zakresie MS Office, Internet, łatwość w uczeniu się obsługi nowych programów,
•  Umiejętność pracy indywidualnej, w tym planowania własnej pracy,
• Umiejętność pracy w grupie,
• Nastawienie na realizację celów,
• Własna inicjatywa w działaniu,
• Rzetelność i lojalność.

Mile widziane:

•  doświadczenie w pracy w organizacjach pozarządowych,
• prawo jazdy kat. B,
• zainteresowanie, doświadczenie lub umiejętności w zakresie jednej z następujących dziedzin: wolontariat, edukacja/organizacja szkoleń, logistyka,

Oferujemy:

•  umowę o pracę,
•  pracę w organizacji z misją,
•  możliwość rozwoju i awansu zawodowego,
•  dobrą atmosferę w pracy.

Jeśli chciałbyś dołączyć do naszego zespołu i pomóc nam w rozwijaniu naszej organizacji to wyślij swoje CV na adres [email protected] do dnia 24 lutego 2016 roku. List motywacyjny mile widziany (może być w treści maila).

Prosimy o dopisanie w temacie „Asystent Biura”, a w aplikacji klauzuli:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.97 o ochronie danych osobowych, Dziennik Ustaw Nr 133 Poz. 883)