Asystentka/Asystent Zarządu

Asystentka/Asystent Zarządu

plac Marszałka Józefa Piłsudskiego, Warszawa, Polska
Pełny etat

Opis firmy

Colliers Poland Sp. z o.o. jest globalną firmą doradczą działającą w obszarze rynku nieruchomości komercyjnych. Posiada biura w 69 krajach, w których zatrudnia 12 000 pracowników. Oferuje pełen zakres usług podmiotom związanym z rynkiem nieruchomości. W Polsce Colliers działa od 1997 roku i posiada biura w całym kraju. Firma została uhonorowana wieloma prestiżowymi nagrodami przyznanymi m.in. w konkursach: Eurobuild, CIJ Journal, CEE Quality Awards, International Property Awards, Outsourcing Stars oraz Gazele Biznesu. Colliers International jest członkiem koalicji Przyjazna Rekrutacja, a w 2017 i 2019 roku spółka otrzymała tytuł Najlepszego Pracodawcy przyznawany przez niezależną firmę Kincentric (dawniej Aon Hewitt). W 2020 roku Colliers otrzymał również tytuł „Inwestor w Kapitał Ludzki”, przyznawany przez Fundację Digital Knowledge Observatory.

Opis stanowiska
Twoje zadania:

• Zarządzanie kalendarzem oraz skrzynką e-mail Partner Zarządzającej
• Bliska współpraca z Executive Assistant
• Organizowanie podróży służbowych (rezerwacja biletów, hoteli itp.)
• Organizowanie spotkań i wydarzeń z klientami
• Współpraca z działem marketingu w przygotowywaniu prezentacji w programie PowerPoint
• Wsparcie Partner Zarządzającej w rozliczeniach kosztów podróży i delegacji
• Współpraca z szefami działów Colliers
• Pomoc Partner Zarządzającej w innych sprawach zawodowych
• Współpraca z organizacjami biznesowymi i fundacjami w ramach wspólnych inicjatyw

Zgłoś się do nas, jeżeli:

• Masz min. 2 lata doświadczenia na stanowisku asystenta/ki personalnego/nej w międzynarodowej firmie
• Biegle znasz język angielski (w mowie i w piśmie)
• Jesteś osobą dokładną, zwracasz uwagę na literówki, poprawny szyk zdania, przejrzystość wypowiedzi itp.
• Bardzo dobrze poruszasz się w pakiecie MS Office (szczególnie w programach: Outlook, PowerPoint i Excel)
• Posiadasz umiejętności komunikacyjne i organizacyjne na wysokim poziomie
• Jesteś osobą pozytywnie nastawioną do życia i lubisz pracę z ludźmi
• Uwaga – znajomość języka angielskiego oraz programów z pakietu Ms Office będzie sprawdzana podczas rekrutacji.

W zamian zapewnimy Ci:

• Pracę w trybie łączonym: zdalną oraz w biurze
• Opiekę medyczną z pełną rehabilitacją, dodatkowe dni urlopu dla rodziców (6 dni rocznie) oraz inne benefity
• Możliwość rozwoju zawodowego w wybranej ścieżce działu Doradztwa Budowlanego
• Jasno określone plany rozwoju oraz bogaty program szkoleń dopasowany do realnych potrzeb
• Miłą i przyjazną atmosferę pracy
• Pracę w firmie z tytułami: Najlepszy Pracodawca 2017 oraz 2019 przyznawanego przez Kincentric (dawniej AON) oraz Inwestor w Kapitał Ludzki 2019

APLIKUJ >>

Prosimy powołaj się na portal Mamo Pracuj składając aplikację

Sektor nieruchomości, zwłaszcza komercyjnych, wydaje się bardzo męską branżą. To pozory. W Colliers w Polsce około 60% pracowników stanowią kobiety. Stawiamy na profesjonalizm, kreatywność i swobodę działania, dzięki czemu nasi klienci otrzymują usługi doradcze na najwyższym poziomie.