Asystenta koordynatorów projektów POKL – Łódź

Fundacja Edukacji i Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego z Łodzi poszukuje

Asystenta koordynatorów projektów POKL

Liczba poszukiwanych pracowników: 1

Lokalizacja: Łódź

Wymagania podstawowe w stosunku do kandydatów:

• doświadczenie w projektach POKL – na stanowisku koordynator lub asystent projektu. Ewentualnie doświadczenie w realizacji innych dużych projektów (wymagane wykazanie w CV)-warunek niezbędny i podstawowy.
• umiejętność analizowania budżetu projektu
• umiejętność prowadzenia i archiwizacji dokumentacji projektu
• podstawowa wiedza o prowadzeniu kadr (rachunki osobowe i umowy)
• umiejętność obsługi komputera – bardzo dobra znajomość pakietów biurowych – umiejętność prowadzenie dialogu z beneficjentami

Dodatkowo:

• poczucie odpowiedzialności za powierzoną pracę
• umiejętność podejmowania samodzielnych decyzji w powierzonych działaniach obszarach pozwalających na rzetelne wykonywanie zadań
• chęć pracy zarówno w biurze, jak i w terenie (kontakt z beneficjantami i podwykonawcami) – umiejętność prowadzenia rzetelnej i asertywnej korespondencji mailowo – telefonicznej

Zakres obowiązków:

1. Sporządzanie wraz z koordynatorem projektu sprawozdawczości finansowej projektu
2. Archiwizacja dokumentacji
3. Przygotowywanie wraz z koordynatorem projektu wniosków o płatności oraz analizowanie postępu finansowego projektu
5. Umiejętność kwalifikowania kosztów zgodnie z budżetem.
6. Raportowanie postępów pracy
7. Opisywanie rachunków i innych dokumentów źródłowych
8. Pomoc przy przygotowaniu danych do monitoringu i ewaluacji projektu

Oferujemy:

• ciekawą pracę w dynamicznie rozwijającej się organizacji, dobre warunki płacowe. 
• Forma zatrudnienia: 1 etat-umowa o pracę na zastępstwo od lutego.

Procedura rekrutacji:

Zainteresowane osoby prosimy o przesyłanie życiorysu, listu motywacyjnego, rekomendacji, certyfikatów wykazujących doświadczenie w pracy przy projektach na adres e-mailowy: [email protected], w temacie maila obowiązkowo: „rekrutacja POKL”. Maksymalny rozmiar załączników: 1 MB.

Każdy zgłoszony kandydat otrzyma potwierdzenie mailem o dostarczeniu aplikacji (również kiedy będzie ona niekompletna – nie ma możliwości uzupełnienia dokumentów). Potwierdzenie zostanie wysłane mailem zwrotnym.

1. Zgłoszenia mogą wpływać do dnia: 30.01.2013 do godz. 14.00. Zgłoszenia wysłane po tym terminie nie będą rozpatrywane oraz kandydat nie otrzyma potwierdzenia odbioru.
2. Komisja rekrutacyjna rozpatrzy zgłoszenia do dnia: 01.02.2013
3. Wybrani kandydaci zostaną zaproszeni telefonicznie 01.02.2013 do II etapu procedury na rozmowę kwalifikacyjną w dniu: 05.02.2013. Jest to jedyny termin, w którym odbywać się będą rozmowy.
4. Kandydaci którzy nie przejdą do II etapu procedury rekrutacyjnej, otrzymają stosowną informację pocztą elektroniczną.
5. Wyniki II etapu – do: 07.02.2013 mailowo.
6. Osoba zatrudniona rozpocznie pracę 11.02.2013 r.