Asystent Zarządu

Asystent Zarządu

Miejsce pracy: Warszawa

Do Twoich zadań należeć będzie:

• administracyjne wsparcie biura zarządu firmy (prowadzenie terminarza Członków Zarządu, umawianie i obsługę spotkań według skali priorytetów, obsługę rozmów telefonicznych biura, rozliczanie delegacji i wydatków służbowych w systemie PeopleSoft)
• zapewnienie szybkiego i sprawnego przepływu informacji pomiędzy Zarządem a podlegającymi działami oraz koordynowanie obiegu dokumentów przychodzących i wychodzących
• sporządzanie zlecanych przez Zarząd raportów i zestawień, przygotowanie prezentacji
• tłumaczenie dokumentów (język angielski)
• przygotowywanie materiałów, koordynację, obsługę i protokołowanie Rad Nadzorczych, Komitetów ds. Audytu, posiedzeń Zarządu
• realizację niestandardowych zadań

Nasza oferta jest dla Ciebie, jeśli:

• posiadasz minimum 3-4 lata doświadczenia na stanowisku asystenckim w firmie międzynarodowej
• znasz język angielski na poziomie zaawansowanym
• masz doświadczenie w skrupulatnym prowadzeniu kancelarii biura w tym w szczególności rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• jesteś osobą samodzielną, proaktywną, dyskretną, nastawioną na współpracę i nie boisz się podejmować decyzji
• potrafisz dobrze organizować pracę własną i innych, a także umiesz realizować kilka zadań jednocześnie
• dbasz o ład i porządek w miejscu pracy
• znasz bardzo dobrze pakiet MS Office

Oferujemy:

• Atrakcyjną lokalizację na zielonym Powiślu (metro Centrum Nauki Kopernik)
• Umowę o pracę
• Strefę relaksu w przyjemnej przestrzeni
• Elastyczny czas pracy
• Płatny program poleceń pracowników
• Strefę dla rowerzystów (parking, szatnie, prysznice)
• Kafeterię benefitów
• Medicover i ubezpieczenie grupowe
• Sekcje sportowe (biegowa, koszykówki)