Asystent/ka Zarządu i działu Administracji

Nazwa stanowiska: Asystent/ka Zarządu i działu Administracji
Lokalizacja: Warszawa
Departament: Operacje

CBRE Advisory (CBRE sp. z o.o.) to polska spółka, część CBRE Group, Inc.- największej na świecie firmy świadcząca usługi w zakresie nieruchomości i inwestycji, z przychodami w 2018 w wysokości 21,3 mld USD i ponad 90 000 pracownikami (bez podmiotów powiązanych). 480 biur (z wyłączeniem podmiotów zależnych) na całym świecie obsługuje inwestorów i najemców. Usługi CBRE obejmują transakcje i zarządzanie projektami; zarządzanie własnością; zarządzanie inwestycjami; wycenę; leasing nieruchomości; doradztwo strategiczne; sprzedaż nieruchomości; usługi hipoteczne i usługi deweloperskie.
Nasza siedziba mieści się w budynku Warsaw UNIT w Warszawie, przy rondzie Ignacego Daszyńskiego 1.

Czym będziesz się zajmować:

Współpracując z członkami Zarządu:

• Wsparciem w codziennych obowiązkach członków Zarządu spółki
• Zarządzaniem kalendarzami spotkań członków Zarządu oraz komunikacją z nimi
• Organizowaniem i rozliczaniem podróży krajowych i zagranicznych
• Organizowaniem spotkań wewnętrznych oraz zewnętrznych, w tym wydarzeń rozrywkowych i imprez networkingowych
• Przygotowywaniem miesięcznych rozliczeń kosztów członków Zarządu
• Zarządzaniem komunikacją z członkami Zarządu
• Przygotowaniem korespondencji oraz raportów
• Tworzeniem prezentacji na potrzeby członków Zarządu

Wspołpracując z działem Administracji:

• Wsparciem w organizacji imprez firmowych dla pracowników
• Tworzeniem ankiet ewaluacyjnych oraz komunikacji administracyjnej
• Wspieraniem czynności związanych z zarządzaniem flotą samochodową firmy
• Koordynacją systemu szafek pracowniczych
• Współpracą z firmą odpowiedzialną za przechowywanie i archiwiację dokumentów
• Współpracą z firmami świadczącymi usługi na rzecz biura, dokonywaniem zakupów oraz dekretacją kosztów związanych z funkcjonowaniem biura
• Koordynacją i monitorowaniem systemu dostępu do biura
• Będziesz również osobą wspierającą w zakresie bezpieczeństwa pożarowego oraz udzielania pierwszej pomocy

Nasze wymagania:

• Doświadczenie w pracy na stanowisku Asystenta/Asystentki w dużej, międzynarodowej organizacji
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego, poziom C1
• Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office 365 (Outlook, Teams, PowerPoint, Excel, Word)
• Doskonała organizacja pracy oraz umiejętność pracy w zespole
• Wysokie zdolności komunikacyjne

Oferujemy:

W CBRE możesz poprowadzić swoją karierę tak, jak zechcesz. Ciesz się elastycznym środowiskiem pracy i możliwościami działania na szeroką skalę – w przyjaznej, koleżeńskiej atmosferze, wśród pomocnych współpracowników. Będziemy Cię zachęcać do ciągłego rozwoju i osiągania najlepszych efektów każdego dnia.

Pakiet świadczeń:

• Prywatna opieka zdrowotna – w tym 70% zniżki na usługi stomatologiczne
• Ubezpieczenie na życie
• Platforma MyBenefit
• People Power – program wellbeingowy (w tym konsultacje psychologiczne)
• Pilotażowy program skróconego tygodnia pracy – 38h tygodniowo
• Elastyczne godziny pracy
• Możliwość pracy zdalnej
• Dodatkowy dzień wolny na urodziny i w Wigilię oraz Sylwestra
• Płatny program poleceń dla pracowników
• Nowoczesne biuro w atrakcyjnej lokalizacji w standardzie ESG z owocami i pyszną kawą
• Rozwój i szkolenia: m.in. globalny program doskonalenia kompetencji przywódczych People Manager Excellence, regionalny program mobilności Swap &Share oraz dofinansowanie zewnętrznych certyfikacji i studiów
• Udział w imprezach sponsorowanych przez CBRE w tym CSRowych
• Krótszy dzień pracy w piątki w czasie wakacji

CBRE jest organizacją szanującą i wspierającą różnorodność naszych pracowników. Zachęcamy do składania aplikacji osoby identyfikujące się jako LGBTI, osoby w wieku dojrzałym, osoby z niepełnosprawnościami, osoby wywodzące się z różnych kultur, religii i etniczności.

Nasz program korzyści pracowniczych odzwierciedla nasze zobowiązanie do postępów w nauce i rozwoju, kariery, uznania, dobrego samopoczucia, świadczeń, wynagrodzenia i wkładu społecznego.

Jesteśmy dumni z zaufania jakim nas obdarzono, nadając tytuł SUPERetycznej Firmy 2021!