Asystent/ka w Sekcji Prawnej

„Najambitniejsza instytucja kultury utworzona w Polsce od upadku komunizmu.”

Rick Lyman, The New York Times, 22.10.2014

Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN jest nowoczesnym centrum edukacji i kultury o międzynarodowym zasięgu. Naszą misją jest przywracanie pamięci o tysiącletniej historii polskich Żydów i kształtowanie wzajemnego zrozumienia i szacunku wśród Polaków i Żydów, społeczeństw Europy i świata. Do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko:

Asystent/ka w Sekcji Prawnej

Miejsce pracy: Warszawa

Nr referencyjny: PZP/AP

Podstawowe obowiązki:

Wsparcie Sekcji Obsługi Prawnej i Zamówień Publicznych w realizacji bieżących zadań, w tym m.in.:

• przygotowywanie pod nadzorem specjalistów dokumentacji na potrzeby postępowań przetargowych, w tym m.in. protokołów z postępowań;
• archiwizacja dokumentacji przetargowej, zarówno w formie papierowej jak i w formie elektronicznej;
• zamieszczanie informacji na portalach i stronach internetowych wykorzystywanych w toku postępowania przetargowego;
• wsparcie w bieżącej obsłudze postępowań przetargowych;
• sprawdzanie dokumentów formalno-prawnych pod względem ich kompletności;
• obsługa pism przychodzących i wychodzących;
• przygotowywanie zestawień i sprawozdań;
• archiwizacja dokumentacji prawnej i zamówieniowej;
• pomoc administracyjno-organizacyjna w innych zadaniach realizowanych przez Sekcję Obsługi Prawnej i Zamówień Publicznych.

Wymagania:

• studenci lub absolwenci studiów prawniczych, administracji lub kierunków pokrewnych;
• bardzo dobra znajomość MS Excel, MS Word i MS Outlook;
• bardzo dobra organizacja pracy;
• otwartość na zdobywanie wiedzy, zmiany i nowe zadania;
• dokładność, rzetelność, skrupulatność w wykonywaniu powierzonych obowiązków;
• bardzo dobre umiejętności interpersonalne, komunikatywność i umiejętność nawiązywania relacji ze współpracownikami.

Mile widziane:

• znajomość podstaw zamówień publicznych;
• doświadczenie w pracy w dziale prawnym, w tym staże i praktyki;
• dobra znajomość języka angielskiego.

Oferujemy:

• umowę o pracę na czas określony 1 rok w wymiarze pełnego etatu;
• pracę w zaangażowanym i zmotywowanym zespole;
• możliwość rozwoju zawodowego.

CV prosimy przesyłać na adres: [email protected] do dnia 26.04.2021r.

W tytule wiadomości proszę podać nr referencyjny ogłoszenia: PZP/AP

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi na podstawie przesłanych aplikacji kandydatkami/kandydatami.

Prosimy o umieszczenie w zgłoszeniach klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacyjnych, prowadzonych zarówno obecnie, jak też w przyszłości. Zgoda została wyrażona przeze mnie w trybie zapisów art. 7 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego RODO”.