Asystent/ka w Dziale Powierzchni Logistycznych i Przemysłowych

Asystent/ka w Dziale Powierzchni Logistycznych i Przemysłowych

plac Marszałka Józefa Piłsudskiego 3, 00-078 Warszawa, Polska
Pełny etat

Opis firmy

Colliers Poland Sp. z o.o. jest globalną firmą doradczą działającą w obszarze rynku nieruchomości komercyjnych. Posiada biura w 69 krajach, w których zatrudnia 12 000 pracowników. Oferuje pełen zakres usług podmiotom związanym z rynkiem nieruchomości. W Polsce Colliers działa od 1997 roku i posiada biura w całym kraju. Firma została uhonorowana wieloma prestiżowymi nagrodami przyznanymi m.in. w konkursach: Eurobuild, CIJ Journal, CEE Quality Awards, International Property Awards, Outsourcing Stars oraz Gazele Biznesu. Colliers Poland Sp. z o.o. jest członkiem koalicji Przyjazna Rekrutacja, a w 2017 i 2019 roku spółka otrzymała tytuł Najlepszego Pracodawcy przyznawany przez niezależną firmę Kincentric (dawniej Aon Hewitt). W 2020 roku Colliers otrzymał również tytuł „Inwestor w Kapitał Ludzki”, przyznawany przez Fundację Digital Knowledge Observatory.

Opis stanowiska

W związku z szybko rozrastającym się działem Powierzchni Logistycznych
i Przemysłowych w naszej firmie poszukujemy nowego członka zespołu na stanowisko Asystentki/Asystenta. Gorąco zapraszamy do zapoznania się z dokładnym zakresem obowiązków.

Twoje zadania:

• Wspieranie pracy administracyjnej działu, w tym m.in.: bindowanie dokumentów, kserowanie, drukowanie, przygotowywanie prezentacji działu, przygotowywanie case study, ofert współpracy, materiałów informacyjnych oraz innych dokumentów, tłumaczenia
• Dbanie o wysoką jakość przygotowywanych dokumentów (literówki, zgodność z firmowymi wzorcami, poprawność danych, etc.)
• Organizowanie podróży służbowych dla pracowników działu
• Zarządzanie korespondencją działu i polityką przesyłek kurierskich
• Koordynowanie obsługi mailingów do klientów oraz newsletterów itp.
• Aktualizacja baz danych i systemów działu
• Kontakt z deweloperami w celu uzyskania niezbędnych danych rynkowych, w tym pozyskiwanie informacji o wolnych powierzchniach
• Pomoc w przygotowaniu raportów miesięcznych/kwartalnych
• Kontakt i współpraca z biurami regionalnymi
• Pomoc w realizacji projektów marketingowych i PR organizowanych przez dział
• Współpraca z działem PR przy tworzeniu notek i komunikatów prasowych
• Aktualizowanie strony internetowej w systemie CMS
• Wspieranie pracowników w codziennych działaniach, szczególnie szefa działu

Kwalifikacje
Tego szukamy u kandydatów:

• Sprawnie posługujesz się narzędziami pakietu Microsoft Office, zwłaszcza Power Point i Excel
• Zdobyłaś/zdobyłeś doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (ok. 1 rok)
• Masz wykształcenie wyższe lub jesteś studentem dostępnym na pełen etat
• Dobrze komunikujesz się w języku angielskim (w mowie i w piśmie)
• Jesteś osobą zaangażowaną w wykonywanie powierzonych zadań, terminową
• Bardzo dobrze organizujesz swoją pracę, dobrze odnajdujesz się w dynamicznym środowisku
• Reprezentujesz „pro klienckie” podejście, masz pozytywne usposobienie
• Posiadasz umiejętności komunikacyjne i organizacyjne na wysokim poziomie
• Jesteś osobą kreatywną – samodzielnie wychodzisz z inicjatywą i potrafisz zaprezentować swoje pomysły współpracownikom

Dodatkowe informacje
To oferujemy:

• Pracę w firmie z tytułami Najlepszego Pracodawcy przyznawanego przez Kincentric (dawniej AON) i Inwestor w Kapitał Ludzki
• Elastyczność i hybrydowy model pracy (w biurze / home office)
• Program szkoleń wewnętrznych
• Ciekawe projekty
• Pracę w firmie dbającej o zrównoważony rozwój organizacji
• Umowę o pracę, opiekę medyczną z pełną rehabilitacją, dodatkowe dni urlopu dla rodziców (6 dni rocznie) oraz inne benefity

Przewidujemy 3 etapy rekrutacji:

1. pierwsze spotkanie w formie on-line/lub stacjonarnie

2. zadanie / case-study

3. drugie spotkanie w formie stacjonarnej

APLIKUJ >>

Prosimy powołaj się na portal Mamo Pracuj składając aplikację

Sektor nieruchomości, zwłaszcza komercyjnych, wydaje się bardzo męską branżą. To pozory. W Colliers w Polsce około 60% pracowników stanowią kobiety. Stawiamy na profesjonalizm, kreatywność i swobodę działania, dzięki czemu nasi klienci otrzymują usługi doradcze na najwyższym poziomie.