Asystent/ka w dziale Powierzchni Biurowych Katowice

Asystent/ka w dziale Powierzchni Biurowych Katowice

aleja Roździeńskiego 1a, 40-202 Katowice, Polska
Pełny etat

Opis firmy

Colliers Poland Sp. z o.o. jest globalną firmą doradczą działającą w obszarze rynku nieruchomości komercyjnych. Posiada biura w 69 krajach, w których zatrudnia 12 000 pracowników. Oferuje pełen zakres usług podmiotom związanym z rynkiem nieruchomości. W Polsce Colliers działa od 1997 roku i posiada biura w całym kraju. Firma została uhonorowana wieloma prestiżowymi nagrodami przyznanymi m.in. w konkursach: Eurobuild, CIJ Journal, CEE Quality Awards, International Property Awards, Outsourcing Stars oraz Gazele Biznesu. Colliers Poland Sp. z o.o. jest członkiem koalicji Przyjazna Rekrutacja, a w 2017 i 2019 roku spółka otrzymała tytuł Najlepszego Pracodawcy przyznawany przez niezależną firmę Kincentric (dawniej Aon Hewitt). W 2020 roku Colliers otrzymał również tytuł „Inwestor w Kapitał Ludzki”, przyznawany przez Fundację Digital Knowledge Observatory.

Opis stanowiska
Za co będziesz odpowiedzialna/y:

• Wspieranie pracy administracyjnej działu, w tym m.in.: bindowanie dokumentów, kserowanie, drukowanie, przygotowywanie prezentacji działu, przygotowywanie case study, ofert współpracy, materiałów informacyjnych oraz innych dokumentów, tłumaczenia
• Przygotowywanie prezentacji i dbanie o wysoką jakość przygotowywanych dokumentów (literówki, zgodność z firmowymi wzorcami, poprawność danych, etc.)
• Zbieranie danych i ich aktualizacja w systemie
• Organizowanie podróży służbowych dla pracowników działu
• Zarządzanie korespondencją działu i polityką przesyłek kurierskich
• Koordynowanie obsługi mailingów do klientów oraz newsletterów itp.
• Kontakt z developerami w celu uzyskania niezbędnych danych rynkowych, w tym pozyskiwanie informacji o wolnych powierzchniach
• Kontakt i współpraca z biurami regionalnymi
• Zarządzanie kalendarzem spotkań, organizowanie spotkań (wewnętrznych i zewnętrznych) oraz imprez działowych
• Pomoc w przygotowaniu raportów miesięcznych
• Pomoc w realizacji projektów marketingowych i PR organizowanych przez dział
• Wspieranie pracowników w codziennych działaniach, szczególnie szefa działu
• Koordynacja w organizowaniu miesięcznych spotkań / warsztatów z Klientami w ramach projektu Brainy Day Open

To zwiększy Twoje szanse:

• Sprawnie posługujesz się narzędziami pakietu Microsoft Office, zwłaszcza Power Point, Word, Excel (znajomość programów będzie sprawdzana w trakcie rekrutacji)
• Zdobyłaś/zdobyłeś doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (ok. 1 rok)
• Masz wykształcenie wyższe lub jesteś studentem dostępnym na pełen etat
• Dobrze komunikujesz się w języku angielskim (w mowie i w piśmie)
• Jesteś osobą zaangażowaną w wykonywanie powierzonych zadań, terminową
• Bardzo dobrze organizujesz swoją pracę
• Reprezentujesz „pro klienckie” podejście, masz pozytywne usposobienie

Dodatkowe informacje
To oferujemy:

• Nowoczesne i komfortowe biuro w atrakcyjnej lokalizacji – ul. Roździeńskiego 1A, Katowice
• Umowę o pracę, opiekę medyczną z pełną rehabilitacją, dodatkowe dni urlopu dla rodziców (6 dni rocznie) oraz inne benefity
• Hybrydowy model pracy (home office / biuro)
• Program szkoleń wewnętrznych, miłą atmosferę współpracy, realną możliwość rozwoju
• Pracę w firmie z tytułem „Najlepszego Pracodawcy” 2017 i 2019 oraz „Inwestor w Kapitał Ludzki” 2020 i 2021

APLIKUJ >>

Prosimy powołaj się na portal Mamo Pracuj składając aplikację

Sektor nieruchomości, zwłaszcza komercyjnych, wydaje się bardzo męską branżą. To pozory. W Colliers w Polsce około 60% pracowników stanowią kobiety. Stawiamy na profesjonalizm, kreatywność i swobodę działania, dzięki czemu nasi klienci otrzymują usługi doradcze na najwyższym poziomie.