Asystent/ka ds. administracyjnych | Dział Define

Asystent/ka ds. administracyjnych | Dział Define

plac Marszałka Józefa Piłsudskiego 3, 00-078 Warszawa, Polska
Pełny etat

Opis firmy

Colliers jest globalną firmą doradczą działającą w obszarze rynku nieruchomości komercyjnych. Posiada biura w 69 krajach, w których zatrudnia 12 000 pracowników. Oferuje pełen zakres usług podmiotom związanym z rynkiem nieruchomości. W Polsce Colliers działa od 1997 roku i posiada biura w całej Polsce. Colliers International jest członkiem koalicji Przyjazna Rekrutacja, a w 2017 roku oraz 2019 roku spółka otrzymała tytuł Najlepszego Pracodawcy przyznawany przez niezależną firmę Kincentric (dawniej Aon Hewitt). W 2020 roku Colliers otrzymał również tytuł „Inwestor w Kapitał Ludzki”, przyznawany przez Fundację Digital Knowledge Observatory.

Opis stanowiska
Twój zakres obowiązków:

• Wsparcie całego działu w kwestiach organizacyjno – administracyjnych
• Przygotowywanie materiałów informacyjnych, szablonów dokumentów, prezentacji, tłumaczeń
• Zarządzanie korespondencją działu i polityką przesyłek kurierskich
• Organizowanie podróży służbowych dla pracowników działu
• Przygotowywanie minutek ze spotkań działowych
• Aktualizacja baz danych i systemów działu, w tym systemów CRM
• Administracja wewnętrznych dokumentów działu
• Kontakt i współpraca z biurami regionalnymi
• Zarządzanie kalendarzem spotkań – organizowanie spotkań (wewnętrznych i zewnętrznych) oraz imprez działowych
• Wspieranie pracowników działu w codziennych zadaniach i realizowanych projektach

Nasze wymagania:

• Min. 1 rok doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Power Point, Word, Excel)
• Wykształcenie wyższe lub student/ka dostępny/a w pełnym wymiarze godzin
• Znajomość języka angielskiego na poziomie dobrym w mowie i w piśmie
• Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne
• Dokładność i systematyczność
• Mile widziane zainteresowanie rynkiem nieruchomości

To oferujemy:

• Pracę w firmie z tytułem Najlepszego Pracodawcy 2017 i 2019 przyznawanym przez Kincentric (dawniej AON) i Inwestor w Kapitał Ludzki 2019 i 2021
• Program szkoleń wewnętrznych
• Umowę o pracę, opiekę medyczną z pełną rehabilitacją, pakiet Multikafeteria, dodatkowe dni urlopu dla rodziców (6 dni rocznie) oraz inne benefity
• Realną możliwość rozwoju i współpracę z najlepszymi specjalistami z branży
• Miłą atmosferę pracy

APLIKUJ >>

Prosimy powołaj się na portal Mamo Pracuj składając aplikację

Sektor nieruchomości, zwłaszcza komercyjnych, wydaje się bardzo męską branżą. To pozory. W Colliers w Polsce około 60% pracowników stanowią kobiety. Stawiamy na profesjonalizm, kreatywność i swobodę działania, dzięki czemu nasi klienci otrzymują usługi doradcze na najwyższym poziomie.