Asystent/ka ds. administracyjnych

Asystent/ka ds. administracyjnych

plac Marszałka Józefa Piłsudskiego Warszawa, Polska
Pełny etat

Opis firmy

Colliers jest globalną firmą doradczą działającą w obszarze rynku nieruchomości komercyjnych. Posiada biura w 62 krajach, w których zatrudnia 17 000 pracowników. Oferuje pełen zakres usług podmiotom związanym z rynkiem nieruchomości. W Polsce Colliers działa od 1997 roku i posiada biura w 7 regionach Polski takich jak: Warszawa, Poznań, Kraków, Trójmiasto, Wrocław, Katowice i Łódź. Firma została uhonorowana wieloma prestiżowymi nagrodami przyznanymi m.in. w konkursach: Eurobuild, CIJ Journal, CEE Quality Awards, International Property Awards, Outsourcing Stars oraz Gazele Biznesu.

Colliers jest członkiem koalicji Przyjazna Rekrutacja, a w 2017 i 2019 r. spółka otrzymała tytuł Najlepszego Pracodawcy przyznawany przez niezależną firmę Kincentric (dawniej AON) oraz Inwestor w Kapitał Ludzki w 2019, 2021 i 2022 r.

Colliers w Polsce jest również partnerem Forum Odpowiedzialnego Biznesu. Organizacja w swojej strategii kładzie nacisk m. in. na kryteria ESG, przez co podejmuje szereg inicjatyw środowiskowych, społecznych oraz z obszaru ładu korporacyjnego.

Opis stanowiska
Twój zakres obowiązków:

• Wsparcie i bliska współpraca z Executive Assistant
• Rozliczanie kart służbowych
• Organizowanie podróży służbowych
• Zarządzanie kalendarzem spotkań – organizowanie spotkań (wewnętrznych i zewnętrznych), rezerwacja sal itp.
• Archiwizacja dokumentów
• Research informacji rynkowych np. do wewnętrznych prezentacji
• Wsparcie w zakupach i dystrybucji np. gadżetów
• Wsparcie w organizacji eventów

Nasze wymagania:

• Min. 1 rok doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku (w administracji / obsłudze klientów)
• Wykształcenie wyższe lub student/ka dostępny/a w pełnym wymiarze godzin
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Power Point, Word, Excel)
• Znajomość języka angielskiego na poziomie dobrym w mowie i w piśmie
• Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne
• Dokładność, terminowość i systematyczność
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej, samodzielność i proaktywność

To oferujemy:

• Pracę w firmie z tytułem Najlepszego Pracodawcy 2017 i 2019 przyznawanym przez Kincentric (dawniej AON) i Inwestor w Kapitał Ludzki 2019, 2021 i 2022
• Elastyczność i hybrydowy model pracy (w biurze / home office)
• Umowę o pracę, opiekę medyczną z pełną rehabilitacją, pakiet kafeteryjny (w tym m.in. karta Multisport), , dodatkowe dni urlopu dla rodziców (6 dni rocznie) oraz inne benefity
• Program szkoleń wewnętrznych dostosowany do realnych potrzeb
• Realną możliwość rozwoju i współpracę z najlepszymi specjalistami z branży
• Miłą atmosferę pracy
• Pracę w firmie dbającej o zrównoważony rozwój organizacji.

APLIKUJ >>

Prosimy powołaj się na portal Mamo Pracuj składając aplikację

Sektor nieruchomości, zwłaszcza komercyjnych, wydaje się bardzo męską branżą. To pozory. W Colliers w Polsce około 60% pracowników stanowią kobiety. Stawiamy na profesjonalizm, kreatywność i swobodę działania, dzięki czemu nasi klienci otrzymują usługi doradcze na najwyższym poziomie.