Czego szukasz
Oferty pracy
To ogłoszenie jest już nieaktualne.
Przejdź do ofert pracy aby zobaczyć inne ogłoszenia.

Asystent/Asystentka projektów

  • Wymiar czasu: Pełen wymiar czasu pracy
  • lokalizacja: Warszawa
  • Data ważności oferty: 25.04.2013
Stowarzyszenie Forum Odpowiedzialnego Biznesu

Opis stanowiska:

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wspieranie administracyjno-organizacyjne działań biura, Programu Partnerstwa oraz innych projektów realizowanych przez FOB.

Zakres obowiązków:

W ramach wsparcia wymienionych projektów przewidujemy m.in. następujące zadania:

1. dotyczące pracy biura:

  • odbieranie telefonów i obsługa poczty mailowej stowarzyszenia
  • zarządzaniem zaopatrzeniem biura w materiały biurowe, spożywcze i niezbędne wyposażenie, w tym oprogramowanie
  • ubezpieczenie biura i dbanie o jego infrastrukturę
  • dbanie o aktualizację systemu zarządzania relacjami FOB (CRM – uzupełnianie informacji i czuwanie nad dokonywaniem wpisów przez innych pracowników)

2. dotyczące Programu Partnerstwa

  • Organizacja logistyczna przedsięwzięć/imprez odbywających się w ramach Programu Partnerstwa (m.in. spotkania tematyczne, spotkania z ekspertem, szkolenia, grupy robocze)
  • Bieżąca obsługa Partnerów w zakresie ustalania szczegółów umów oraz kwestii logistyczno – organizacyjnych związanych z projektami w ramach Programu Partnerstwa
  • Wsparcie operacyjne projektów (wysyłki, aktualizacja danych)
  • Edycja materiałów i współpraca z grafikiem w zakresie przygotowywania publikacji i materiałów PP.
  • Obsługa i zarządzanie programami typu CRM, program do e-mailingu (SARE)

3. Dotyczące innych projektów realizowanych przez FOB:

  • przygotowywanie zleconych researchy, opracowań, zestawień itp.;
  • zarządzanie bazami danych (aktualizacje, wysyłki, kontakt z podmiotami z bazy);
  • przygotowywanie dokumentacji dotyczącej organizowanych wydarzeń;
  • przygotowywanie materiałów i gadżetów promocyjnych;
  • pomoc organizacyjna przed wydarzeniami;

4. Inne zadania zlecone przez przełożoną, w tym tworzenie artykułów, prezentacji, programów szkoleń, publikacji (w zależności od potrzeb). 

Wymagania:

  • doskonała organizacja pracy – umiejętność sprawnej realizacji zadań nakładających się w czasie
  • samodzielność i odpowiedzialność
  • dobra znajomość języka angielskiego
  • sprawna obsługa komputera, programów biurowych i Internetu
  • łatwość w nawiązywaniu kontaktów i zdolności interpersonalne
  • zainteresowanie kwestiami społecznej odpowiedzialności biznesu
  • doświadczenie we współpracy z firmami mile widziane

Warunki pracy: Praca w wymiarze pełnego etatu w biurze FOB w Warszawie. Po 3 miesięcznym okresie próbnym umowa o pracę na czas określony (1,5 roku), z możliwością przedłużenia. Rozpoczęcie współpracy najchętniej od 3 czerwca 2013. Wynagrodzenie 2,5 – 2,8 tys. brutto. 

Oferujemy:

  • pracę w organizacji pozarządowej o profilu biznesowym
  • zdobycie i/lub rozwój podstawowych kompetencji związanych z pracą przy projektach
  • możliwość pogłębienia wiedzy o CSR – dostęp do zasobów wiedzowych FOBu
  • możliwość współpracy z największymi w Polsce firmami wdrażającymi strategie CSR
  • dostęp do wiedzy na temat CSR i praktyków w tej dziedzinie
  • przyjazną atmosferę pracy
  • unikalną kulturę organizacyjną
  • indywidualną ścieżkę rozwoju wiedzowego

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV oraz rozwiązania zadań rekrutacyjnych (poniżej) na adres [email protected] do 25 kwietnia br.

W przesłanych dokumentach aplikacyjnych prosimy o umieszczenie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych dla realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dn. 29.08.97 roku o ochronie danych osobowych Dz.U Nr 133 poz. 883).

Forum Odpowiedzialnego Biznesu respektuje procedury Equal Opportunity Employer (EOE). Przy wyborze i awansie pracowników nie stosuje się kryteriów dotyczących wieku, rasy, koloru skóry, płci (w tym ciąży i wychowania dziecka), pochodzenia etnicznego i narodowego, orientacji seksualnej i stanu zdrowia; uwzględniane są jedynie wiedza, doświadczenie i umiejętności. Zasady te dotyczą także nawiązania i rozwiązania stosunku pracy, warunków zatrudnienia, awansowania oraz dostępu do szkoleń w celu podnoszenia kwalifikacji zawodowych.

Zadania dla osób aplikujących na stanowisko asystenta/asystentki projektów

1. Przygotuj przegląd konkursów kierowanych do firm i organizacji, dotyczących różnego rodzaju aspektów powiązanych z CSR (np. kwestie różnorodności, wolontariatu pracowniczego, raportowania społecznego), w którym znajdą się informacje o organizatorach i partnerach, terminach, krótki opis oraz link do strony konkursu. Informacje na ten temat wpisz w tabelkę Excel, którą przekażesz menedżerowi projektu. Następnie stwórz 3-4 slajdową prezentację podsumowującą wyniki researchu.

2. Menedżerka Programu Partnerstwa miała wysłać do Partnera Strategicznego potwierdzenie udziału FOB w ważnej konferencji organizowanej przez firmę. Niestety tego nie zrobiła i wyjechała na urlop. Nie wiesz, czy FOB jest zainteresowany udziałem w wydarzeniu, jeśli tak, to kto mógłby wziąć udział w głównym panelu dyskusyjnym. W biurze nie ma dyrektorki i nie masz z kim tego skonsultować. Partner nalega na uzyskanie informacji do godz. 17.00. Co robisz? Napisz swoją propozycję.

Prosimy powołaj się na portal Mamo Pracuj składając aplikację

Inne oferty w tym regionie

Zamieszczona oferta pracy jest efektem współpracy Fundacji Mamo Pracuj z pracodawcą. Przed aplikacją do firmy samodzielnie sprawdź warunki zatrudnienia.

Cost Consultant (Kosztorysant/ka) | Dział Define

Colliers
Mazowieckie, Warszawa
6 dni temu
04.12.2023

Starszy Specjalista/Starsza Specjalistka ds. Finansowych/ Dział Zarządzania Nieruchomościami

Colliers
Mazowieckie, Warszawa
6 dni temu
04.12.2023

Koordynator | Dział Wynajmu Powierzchni Handlowych

Colliers
Mazowieckie, Warszawa
6 dni temu
04.12.2023

Software Engineer III, Infrastructure, Google Cloud

Google
Mazowieckie, Warszawa
6 dni temu
04.12.2023

Senior Software Engineer, Google Cloud

Google
Mazowieckie, Warszawa
6 dni temu
04.12.2023

Software Engineer III, Google Cloud

Google
Mazowieckie, Wrocław i Warszawa
6 dni temu
04.12.2023

Product Manager, Google Kubernetes Engine

Google
Mazowieckie, Warszawa
6 dni temu
04.12.2023

Technical Lead Manager, Google Cloud

Google
Mazowieckie, Warszawa
6 dni temu
04.12.2023

Senior Software Engineer, Site Reliability Engineering, Google Cloud

Google
Mazowieckie, Warszawa lub zdalnie
6 dni temu
04.12.2023

Software Engineer III, Front End, Google Cloud

Google
Mazowieckie, Warszawa lub zdalnie
6 dni temu
04.12.2023

Technical Lead, Google Cloud VMware Engine

Google
Mazowieckie, Warszawa
6 dni temu
04.12.2023

Systems Development Engineer, Baremetal Regional Extensions, Google Cloud

Google
Mazowieckie, Warszawa
6 dni temu
04.12.2023

Cyber Security Engineer (Network Security Monitoring)

Robert Bosch
Mazowieckie, Warszawa
Ponad tydzień temu
28.11.2023

Specjalista ds. Płac

Robert Bosch
Mazowieckie, Warszawa
Ponad tydzień temu
28.11.2023

iOS App Developer

Robert Bosch
Mazowieckie, Warszawa
Ponad tydzień temu
28.11.2023

Analityk Finansowy (obszar Nowych Technologii)

Robert Bosch
Mazowieckie, Warszawa
Ponad 2 tygodnie temu
24.11.2023

Android App Developer [BGSW]

Robert Bosch
Mazowieckie, Warszawa
Ponad 2 tygodnie temu
21.11.2023

iOS App Developer [BGSW]

Robert Bosch
Mazowieckie, Warszawa
Ponad 2 tygodnie temu
21.11.2023

Analityk Danych w Dywizji Home Comfort

Robert Bosch
Mazowieckie, Warszawa
Ponad 2 tygodnie temu
21.11.2023

Płatny Staż w Dziale Podatkowym

Robert Bosch
Mazowieckie, Warszawa
Ponad 2 tygodnie temu
21.11.2023

Internal Auditor

Robert Bosch
Mazowieckie, Warszawa
Ponad 2 tygodnie temu
21.11.2023

Project Security Manager for Cyber Security [BGSW]

Robert Bosch
Mazowieckie, Warszawa
Ponad 2 tygodnie temu
20.11.2023

Dynamics 365 F&O Functional Analyst (Finance)

Avanade
Mazowieckie, Warszawa
Ponad 3 tygodnie temu
14.11.2023

Compensation & Benefits Expert

Robert Bosch
Mazowieckie, Warszawa
Miesiąc temu
09.11.2023
baza
pracodawców
Pracodawca przyjazny rodzicom

Rekrutują u nas

Reklama