Czego szukasz
Oferty pracy
To ogłoszenie jest już nieaktualne.
Przejdź do ofert pracy aby zobaczyć inne ogłoszenia.

Asystent/Asystentka projektów

  • Wymiar czasu: Pełen wymiar czasu pracy
  • lokalizacja: Warszawa
  • Data ważności oferty: 25.04.2013
Stowarzyszenie Forum Odpowiedzialnego Biznesu

Opis stanowiska:

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wspieranie administracyjno-organizacyjne działań biura, Programu Partnerstwa oraz innych projektów realizowanych przez FOB.

Zakres obowiązków:

W ramach wsparcia wymienionych projektów przewidujemy m.in. następujące zadania:

1. dotyczące pracy biura:

  • odbieranie telefonów i obsługa poczty mailowej stowarzyszenia
  • zarządzaniem zaopatrzeniem biura w materiały biurowe, spożywcze i niezbędne wyposażenie, w tym oprogramowanie
  • ubezpieczenie biura i dbanie o jego infrastrukturę
  • dbanie o aktualizację systemu zarządzania relacjami FOB (CRM – uzupełnianie informacji i czuwanie nad dokonywaniem wpisów przez innych pracowników)

2. dotyczące Programu Partnerstwa

  • Organizacja logistyczna przedsięwzięć/imprez odbywających się w ramach Programu Partnerstwa (m.in. spotkania tematyczne, spotkania z ekspertem, szkolenia, grupy robocze)
  • Bieżąca obsługa Partnerów w zakresie ustalania szczegółów umów oraz kwestii logistyczno – organizacyjnych związanych z projektami w ramach Programu Partnerstwa
  • Wsparcie operacyjne projektów (wysyłki, aktualizacja danych)
  • Edycja materiałów i współpraca z grafikiem w zakresie przygotowywania publikacji i materiałów PP.
  • Obsługa i zarządzanie programami typu CRM, program do e-mailingu (SARE)

3. Dotyczące innych projektów realizowanych przez FOB:

  • przygotowywanie zleconych researchy, opracowań, zestawień itp.;
  • zarządzanie bazami danych (aktualizacje, wysyłki, kontakt z podmiotami z bazy);
  • przygotowywanie dokumentacji dotyczącej organizowanych wydarzeń;
  • przygotowywanie materiałów i gadżetów promocyjnych;
  • pomoc organizacyjna przed wydarzeniami;

4. Inne zadania zlecone przez przełożoną, w tym tworzenie artykułów, prezentacji, programów szkoleń, publikacji (w zależności od potrzeb). 

Wymagania:

  • doskonała organizacja pracy – umiejętność sprawnej realizacji zadań nakładających się w czasie
  • samodzielność i odpowiedzialność
  • dobra znajomość języka angielskiego
  • sprawna obsługa komputera, programów biurowych i Internetu
  • łatwość w nawiązywaniu kontaktów i zdolności interpersonalne
  • zainteresowanie kwestiami społecznej odpowiedzialności biznesu
  • doświadczenie we współpracy z firmami mile widziane

Warunki pracy: Praca w wymiarze pełnego etatu w biurze FOB w Warszawie. Po 3 miesięcznym okresie próbnym umowa o pracę na czas określony (1,5 roku), z możliwością przedłużenia. Rozpoczęcie współpracy najchętniej od 3 czerwca 2013. Wynagrodzenie 2,5 – 2,8 tys. brutto. 

Oferujemy:

  • pracę w organizacji pozarządowej o profilu biznesowym
  • zdobycie i/lub rozwój podstawowych kompetencji związanych z pracą przy projektach
  • możliwość pogłębienia wiedzy o CSR – dostęp do zasobów wiedzowych FOBu
  • możliwość współpracy z największymi w Polsce firmami wdrażającymi strategie CSR
  • dostęp do wiedzy na temat CSR i praktyków w tej dziedzinie
  • przyjazną atmosferę pracy
  • unikalną kulturę organizacyjną
  • indywidualną ścieżkę rozwoju wiedzowego

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV oraz rozwiązania zadań rekrutacyjnych (poniżej) na adres [email protected] do 25 kwietnia br.

W przesłanych dokumentach aplikacyjnych prosimy o umieszczenie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych dla realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dn. 29.08.97 roku o ochronie danych osobowych Dz.U Nr 133 poz. 883).

Forum Odpowiedzialnego Biznesu respektuje procedury Equal Opportunity Employer (EOE). Przy wyborze i awansie pracowników nie stosuje się kryteriów dotyczących wieku, rasy, koloru skóry, płci (w tym ciąży i wychowania dziecka), pochodzenia etnicznego i narodowego, orientacji seksualnej i stanu zdrowia; uwzględniane są jedynie wiedza, doświadczenie i umiejętności. Zasady te dotyczą także nawiązania i rozwiązania stosunku pracy, warunków zatrudnienia, awansowania oraz dostępu do szkoleń w celu podnoszenia kwalifikacji zawodowych.

Zadania dla osób aplikujących na stanowisko asystenta/asystentki projektów

1. Przygotuj przegląd konkursów kierowanych do firm i organizacji, dotyczących różnego rodzaju aspektów powiązanych z CSR (np. kwestie różnorodności, wolontariatu pracowniczego, raportowania społecznego), w którym znajdą się informacje o organizatorach i partnerach, terminach, krótki opis oraz link do strony konkursu. Informacje na ten temat wpisz w tabelkę Excel, którą przekażesz menedżerowi projektu. Następnie stwórz 3-4 slajdową prezentację podsumowującą wyniki researchu.

2. Menedżerka Programu Partnerstwa miała wysłać do Partnera Strategicznego potwierdzenie udziału FOB w ważnej konferencji organizowanej przez firmę. Niestety tego nie zrobiła i wyjechała na urlop. Nie wiesz, czy FOB jest zainteresowany udziałem w wydarzeniu, jeśli tak, to kto mógłby wziąć udział w głównym panelu dyskusyjnym. W biurze nie ma dyrektorki i nie masz z kim tego skonsultować. Partner nalega na uzyskanie informacji do godz. 17.00. Co robisz? Napisz swoją propozycję.

Prosimy powołaj się na portal Mamo Pracuj składając aplikację

Inne oferty w tym regionie

Fundraiser/ka

Fundacja Dajemy Dzieciom Siłę
Mazowieckie, Warszawa
5 dni temu
28.09.2022

Koordynator/ka Poradni dla rodziców

Fundacja Dajemy Dzieciom Siłę
Mazowieckie, Warszawa
5 dni temu
28.09.2022

Koordynator/ka działu badawczego

Fundacja Dajemy Dzieciom Siłę
Mazowieckie, Warszawa
5 dni temu
28.09.2022

Cost Consultant (Kosztorysant/ka) | Dział Define

Colliers
Mazowieckie, Warszawa
Ponad tydzień temu
23.09.2022

Junior Data Analyst

Colliers
Mazowieckie, Warszawa
Ponad tydzień temu
23.09.2022

Project Manager Assistant | Dział Define | Warszawa

Colliers
Mazowieckie, Warszawa
Ponad tydzień temu
23.09.2022

Dyrektor ds. operacyjnych w dziale Doradztwa

Colliers
Mazowieckie, Warszawa
Ponad tydzień temu
23.09.2022

Projektant/ka do instalacji sanitarnych-elektrycznych w zespole Kosztorysowym | Dział Define

Colliers
Mazowieckie, Warszawa
Ponad tydzień temu
23.09.2022

Asystent/ka działu fundraisingu

Fundacja Dajemy Dzieciom Siłę
Mazowieckie, Warszawa
Ponad tydzień temu
23.09.2022

Mentorka/Mentor

Fundacja Wolna Szkoła
Mazowieckie, Warszawa
Ponad tydzień temu
23.09.2022

Project Manager | Dział Define | Warszawa

Colliers
Mazowieckie, Warszawa
Ponad tydzień temu
20.09.2022

Automation and Integration Test Engineer

Credit Suisse Poland
Mazowieckie, Warszawa
Ponad 2 tygodnie temu
14.09.2022

Asystent/ka ds. administracyjnych | Dział Define

Colliers
Mazowieckie, Warszawa
3 tygodnie temu, 2022-09-12
12.09.2022

Specjalista ds. podatków

Colliers
Mazowieckie, Warszawa
3 tygodnie temu, 2022-09-12
12.09.2022

Asystentka/Asystent w dziale Doradztwa Budowlanego

Colliers
Mazowieckie, Warszawa
3 tygodnie temu, 2022-09-12
12.09.2022

Product Development Manager

Robert Bosch
Mazowieckie, Warszawa
Tydzień temu
26.09.2022

Senior Software Developer (SDV project)

Robert Bosch
Mazowieckie, Warszawa
Tydzień temu
26.09.2022

Java Developer

Robert Bosch
Mazowieckie, Warszawa
Tydzień temu
26.09.2022

IT Solution Architect Data Analytics & Big Data

Robert Bosch
Mazowieckie, Warszawa
Tydzień temu
26.09.2022

Teamcenter Consultant

Robert Bosch
Mazowieckie, Warszawa
Tydzień temu
26.09.2022

Test Automation Expert

Robert Bosch
Mazowieckie, Warszawa
Tydzień temu
26.09.2022

SAP CO Functional Consultant

Robert Bosch
Mazowieckie, Warszawa
Tydzień temu
26.09.2022

Front-End Developer

Robert Bosch
Mazowieckie, Warszawa
Tydzień temu
26.09.2022

SAP FI Consultant (Accounts Payable)

Robert Bosch
Mazowieckie, Warszawa
Tydzień temu
26.09.2022

Java Developer

Robert Bosch
Mazowieckie, Warszawa
Tydzień temu
26.09.2022

SAP S/4HANA Supply Chain Consultant (SAP EWM/TM)

Robert Bosch
Mazowieckie, Warszawa
Tydzień temu
26.09.2022

Specjalista ds. Benefitów i Wynagrodzeń

Robert Bosch
Mazowieckie, Warszawa
6 dni temu
27.09.2022

Asystentka/Asystent w dziale Doradztwa Budowlanego

Colliers
Mazowieckie, Warszawa
3 tygodnie temu, 2022-09-12
12.09.2022

Magister Farmacji

Dr.Max
Mazowieckie, Legionowo
Ponad 3 tygodnie temu
07.09.2022

Magister Farmacji

Dr.Max
Mazowieckie, Płock
Ponad 3 tygodnie temu
07.09.2022

ABAP SAP Developer

Robert Bosch
Mazowieckie, Warszawa
6 dni temu
27.09.2022

Senior SAP SD Consultant

Robert Bosch
Mazowieckie, Warszawa
6 dni temu
27.09.2022

Data Engineer – Knowledge Graph Expert

Robert Bosch
Mazowieckie, Warszawa
6 dni temu
27.09.2022

Osoba do wsparcia zespołu Administracji Personalnej i Płac

Robert Bosch
Mazowieckie, Warszawa
6 dni temu
27.09.2022

Specjalista ds. rekrutacji IT

Robert Bosch
Mazowieckie, Warszawa
6 dni temu
27.09.2022

ABAP Development Architect

Robert Bosch
Mazowieckie, Warszawa
6 dni temu
27.09.2022

Senior Java Developer (Backend)

Robert Bosch
Mazowieckie, Warszawa
6 dni temu
27.09.2022

SAP QM Consultant

Robert Bosch
Mazowieckie, Warszawa
6 dni temu
27.09.2022

Technical Consultant IT Quality Management

Robert Bosch
Mazowieckie, Warszawa
6 dni temu
27.09.2022

C# Developer

Robert Bosch
Mazowieckie, Warszawa
6 dni temu
27.09.2022

Product Development Manager

Robert Bosch
Mazowieckie, Warszawa
6 dni temu
27.09.2022

CI/CD DevOps Engineer

Robert Bosch
Mazowieckie, Warszawa
6 dni temu
27.09.2022

SAP PP Consultant with German language

Robert Bosch
Mazowieckie, Warszawa
6 dni temu
27.09.2022
baza
pracodawców
Pracodawca przyjazny rodzicom

Rekrutują u nas

Reklama