Asystent/asystentka Koordynatora Projektu

Fundacji Aktywizacja jest liderem w aktywizacji zawodowej osób z niepełnosprawnościami. Jako Agencja Zatrudnienia (nr. 947) wspieramy pracodawców w doradztwie, szkoleniach, prowadzimy projekty rekrutacyjne, pomagamy wdrażać strategie CSR i zarządzać różnorodnością w miejscu pracy. W obecnej chwili w związku z dynamicznym rozwojem poszukujemy do naszego zespołu osób na stanowisko:

Asystent/ka koordynatora projektu
Miejsce pracy: Warszawa
Nr ref.: AKP/2/WAW/2018

Będziesz odpowiedzialny/a za administracyjne wsparcie Koordynatora projektu oraz zespołu merytorycznego. Poszukujemy osób samodzielnych, dokładanych i doświadczonych w prowadzeniu dokumentacji projektowej, którym nie straszne są formalności, procedury, dokumenty rozliczeniowe i finansowe.

Zakres obowiązków:

• Wspieranie pracy Koordynatora projektu
• Przygotowywanie sprawozdań z realizacji projektu
• Koordynacja obiegu dokumentów oraz zapewnienie właściwego przepływu informacji
• Nadzór nad korespondencją wewnętrzną i zewnętrzną projektu
• Prowadzenie i monitoring dokumentacji projektu/zarządzanie dokumentacją projektową
• Prowadzenie bieżących statystyk projektu
• Współpraca z zespołem projektowym (specjaliści ds. rekrutacji, doradcy zawodowi, psycholodzy, job crafterzy, trenerzy pracy)
• Bieżąca współpraca z wykonawcami zatrudnionymi w ramach projektu
• Inne prace związane z obsługą administracyjną i logistyczną biura projektu

Wymagania:

• Wykształcenie min. średnie
• Min. 2 letnie doświadczenie w prowadzeniu biura projektowego i dokumentacji projektowej
• Doświadczenie w realizacji działań projektowych (opartych o harmonogram i określone cele/wskaźniki)
• Bardzo dobra organizacja pracy
• Wysoka kultura osobista oraz umiejętność radzenia sobie w sytuacjach trudnych
• Dynamizm w działaniu
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
• Mile widziane doświadczenie w pracy w środowisku osób z niepełnosprawnościami

Oferujemy:

• Pracę przy ambitnym i nowatorskim projekcie skierowanym do osób z niepełnosprawnościami
• Pracę w największej i dynamicznie rozwijającej się agencji zatrudnienia wspierającej procesy rekrutacyjne osób z niepełnosprawnościami
• Możliwości rozwoju poprzez szkolenie i udział w innych projektach Agencji
• Umowa o pracę na zastępstwo w wymiarze pełnego etatu
• Biuro w centrum Warszawy

Osoby zainteresowane ofertą prosimy o przesłanie CV oraz listu motywacyjnego do dnia 10.09.2018 r. na adres: [email protected] i podanie w temacie numeru referencyjnego: AKP/2/WAW/2018

Zachęcamy do kandydowania osoby z orzeczonym stopniem niepełnosprawności

Prosimy o umieszczenie klauzuli:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez administratora danych – Fundację Aktywizacja (FA) z siedzibą przy ul. Chałubińskiego 9/9A 02-004 w Warszawie. Podstawę prawną przetwarzania moich danych stanowi moja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/W – RODO) oraz w zakresie danych dot. mojej ew. niepełnosprawności art. 9 ust. 2 lit. a) RODO. Dane będą przetwarzane w celu dopełnienia wszystkich formalności zwianych z procesem rekrutacji. Dokumenty trzech najlepszych kandydatów /kandydatek będą archiwizowane przez okres wymagany prawem lub umową projektu, do realizacji którego aplikuję i mogą być wykorzystywane w przyszłych rekrutacjach, na co również wyrażam zgodę. Po zakończeniu procesu rekrutacji lub ww terminów dane zostaną usunięte.

Informujemy, iż skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.