Asystent / Asystentka ds. Administracji

Asystent / Asystentka ds. Administracji

Rakowicka, Kraków, Polska
Pełny etat

Opis firmy

Colliers International jest globalną firmą doradczą działającą w obszarze rynku nieruchomości komercyjnych. Posiada biura w 69 krajach, w których zatrudnia 12 000 pracowników. Oferuje pełen zakres usług podmiotom związanym z rynkiem nieruchomości. W Polsce Colliers działa od 1997 roku i posiada biura w całej Polsce. Colliers International jest członkiem koalicji Przyjazna Rekrutacja, a w 2017 roku oraz 2019 roku spółka otrzymała tytuł Najlepszego Pracodawcy przyznawany przez niezależną firmę Kincentric (dawniej Aon Hewitt). W 2019 roku Colliers otrzymał również tytuł „Inwestor w Kapitał Ludzki”, przyznawany przez Fundację Digital Knowledge Observatory.

Opis stanowiska
Twoje zadania:

• Obsługa recepcji firmowej m.in.: przyjmowanie gości, obsługa rozmów telefonicznych, zarządzanie korespondencją, przyjmowanie dostaw
• Zarządzanie ewidencją dokumentów firmowych
• Organizacja podróży służbowych we współpracy z Travel Agentem
• Przyjmowanie i przekazywanie zgłoszeń usterek, współpraca z serwisem technicznym
• Współpraca z zarządcą nieruchomości, recepcją budynku w zakresie m.in. organizacji spotkań firmowych, zarządzania parkingiem
• Wsparcie w organizacji wydarzeń wewnętrznych, organizacja cateringu, przygotowywanie dokumentów (wydruki, foldery)
• Rezerwacja sal konferencyjnych

Zgłoś się do nas, jeżeli:

• Posiadasz doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku (praca na recepcji, w administracji, w obsłudze klienta itp.)
• Masz wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne
• Lubisz i umiesz pracować w zespole
• Bardzo dobrze poruszasz się w Pakiecie MS Office
• Znasz język angielski na poziomie dobrym
• Jesteś osobą dobrze zorganizowaną i rzetelną
• Jesteś dyspozycyjna/y w pełnym wymiarze godzin

W zamian zapewnimy Ci:

• Pracę w atrakcyjnej lokalizacji w centrum miasta
• Miłą atmosferę pracy w dynamicznym zespole
• Umowę o pracę w pełnym wymiarze godzin, stabilne warunki zatrudnienia
• Opiekę medyczną z pełną rehabilitacją
• Pracę w firmie z tytułami: Najlepszy Pracodawca 2017 oraz 2019 przyznawanego przez Kincentric (dawniej AON) oraz Inwestor w Kapitał Ludzki

Przewidujemy 2 etapy rekrutacji:

• spotkanie z pracownikiem działu HR i pracownikiem działu Zarządzania Nieruchomościami
• spotkanie z przełożonym

APLIKUJ >>

Prosimy powołaj się na portal Mamo Pracuj składając aplikację

Sektor nieruchomości, zwłaszcza komercyjnych, wydaje się bardzo męską branżą. To pozory. W Colliers w Polsce około 60% pracowników stanowią kobiety. Stawiamy na profesjonalizm, kreatywność i swobodę działania, dzięki czemu nasi klienci otrzymują usługi doradcze na najwyższym poziomie.