Polska Filharmonia Bałtycka im. Fryderyka Chopina
informuje o naborze na stanowisko:
ARCHIWISTA
Praca na 1/ 4 etatu
Miejsce pracy: Gdańsk
Region: pomorskie
Opis stanowiska:
Prowadzenie Archiwum Zakładowego zgodnie z wewnętrznymi aktami normatywnymi, Instrukcją kancelaryjną i jednolitym rzeczowym wykazem akt a, w szczególności:
- Współpraca z działami w zakresie prawidłowego przekazywania dokumentów do archiwum zakładowego w terminie przewidzianym w instrukcji kancelaryjnej.
- Przejmowanie akt z komórek organizacyjnych na podstawie spisów zdawczo – odbiorczych,
- Ewidencjonowanie, przechowywanie i zabezpieczanie przyjętych do przechowania akt, zgodnie z wiedzą.
- Udostępnianie i wypożyczanie akt na zasadach określonych w odpowiednich przepisach,
- Wydzielanie z zasobu archiwum zakładowego i brakowanie dokumentacji nie archiwalnej (kat. „B”), której okres przechowywania już minął,
- Wydzielanie z zasobu archiwum zakładowego dokumentacji archiwalnej (kat. „A”) i przekazywanie jej do właściwego archiwum państwowego,
- Utrzymywanie stałych kontaktów i współpraca z archiwum państwowym nadzorującym dane archiwum zakładowe.
- Stałe podnoszenie kwalifikacji zawodowych.
Wymagania:
Niezbędne wymagania od kandydatów:
- biegła znajomość aktualnych przepisów archiwalnych i zmian w przepisach,
- co najmniej dwu letni staż pracy w archiwistyce
- wykształcenie wyższe archiwistyczne,
- znajomość języków obcych
- umiejętność obsługi komputera – pakiet Microsoft Office: Word i Excel.
Dodatkowe wymagania od kandydatów:
- umiejętność wykorzystania przepisów w praktyce,
- mile widziany Kurs I i II stopnia archiwistyki,
- umiejętność radzenia sobie w warunkach stresujących, pod presją czasu,
- dokładność, staranność, komunikatywność.
Wymagane dokumenty:
- CV, list motywacyjny,
- kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i dodatkowe kwalifikacje,
- kopie świadectw pracy z dotychczasowych miejsc pracy,
- oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,
- oświadczenie o niekaralności,
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji.
Termin złożenia dokumentów: 20 czerwca 2015r.
Dokumenty można złożyć na adres email:
[email protected]
osobiście lub przesłać na adres
Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku,
ul. Ołowianka 1, 80-751 Gdańsk
w terminie do dnia 20 czerwca 2015r.
PFB zastrzega sobie prawo zaproszenia na rozmowę wybranych kandydatów
Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, ze zm.)”
Prosimy powołaj się na portal Mamo Pracuj składając aplikację
Wymiar czasu: Niepełny wymiar czasu pracy, Praca dodatkowa
lokalizacja: Gdańsk
Data ważności oferty: 20.06.2015
