Czego szukasz
Oferty pracy
To ogłoszenie jest już nieaktualne.
Przejdź do ofert pracy aby zobaczyć inne ogłoszenia.

Administratorka ds szkoleń

  • Wymiar czasu: pełny
  • lokalizacja: Poznań
  • Data ważności oferty: 21.03.2016
Wielkopolska Rada Koordynacyjna Związek Organizacji Pozarządowych

W związku z realizacją projektu pt. „Wielkopolskie Centrum Ekonomii Solidarnej” Wielkopolska Rada Koordynacyjna Związek Organizacji Pozarządowych (WRK ZOP) poszukuje pracownika na stanowisko:

ADMINISTRATOR/KA DS. SZKOLEŃ

Projekt „Wielkopolskie Centrum Ekonomii Solidarnej” realizowany przez Wielkopolską Radę Koordynacyjną Związek Organizacji Pozarządowych współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania 7.3.2 Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego 2014+

Numer referencyjny: ADM.SZKOL/WCES.WRK

Miejsce pracy: Miejsce pracy: Poznań/ Subregion poznański tj.: miasto Poznań, powiaty: poznański, obornicki, szamotulski, śremski, średzki.

Osoba zatrudniona na tym stanowisku jest odpowiedzialna w szczególności za:

  • organizację i obsługę szkoleń pod kątem logistycznym oraz administracyjnym, adekwatnie do profilu oferowanych usług i potrzeb odbiorców (w tym m.in. przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji ze szkoleń, zgodnie z przyjętymi standardami, kontakt z uczestnikami szkoleń; ewaluacja szkoleń w tym analiza pre- i post-testów),
  • skuteczne poszukiwanie uczestników szkoleń,
  • bezpośredni oraz telefoniczny kontakt z potencjalnymi beneficjentami projektu
  • sporządzanie list uczestników/ uczestniczek szkoleń,
  • opracowywanie harmonogramów szkoleń, kontakt z trenerami/rkami, kontakt z uczestnikami szkoleń
  • przygotowywanie i dystrybucja informacji nt. projektu
  • nadzór nad podpisaniem umów o wsparcie szkoleniowo-doradcze przez klientów OWES,
  • nadzór nad wypełnianiem dokumentacji szkoleniowej przez uczestników/ki i trenerów/ki,
  • przygotowanie, kompletowanie i weryfikacja list obecności, ankiet ewaluacyjnych, formularzy i innej dokumentacji związanej z beneficjentami projektu i ich kwalifikowalności;
  • przygotowywanie sprawozdań merytorycznych i finansowych, statystyk, raportów, zestawień dotyczących realizacji projektu
  • przygotowanie postępowań zgodnie z zasadami konkurencyjności m.in. na wybór trenerów o odpowiednich kwalifikacjach i kompetencjach oraz doświadczeniu,
  • sporządzenie umów z wykonawcami,
  • odbiór, ocena i archiwizacja materiałów szkoleniowych,
  • rezerwacja i przygotowanie sali na szkolnie; zamawianie cateringu i noclegów dla uczestników/czek itp.
  • opieka organizacyjna nad grupami szkoleniowymi, w tym rozwiązywanie bieżących problemów
  • zapewnienie uczestnikom/uczestniczkom opieki nad osobami zależnymi oraz transportu (w tym w razie potrzeby dostosowanie do potrzeb osób z niepełnosprawnościami)
  • monitoring potrzeb szkoleniowych podmiotów ekonomii społecznych (PES): regularny kontakt z PES,
  • archiwizacja dokumentacji szkoleniowej,
  • sprawowanie pieczy nad sprzętem biurowym oraz zlecanie przeprowadzenia jego konserwacji lub naprawy,
  • rozwiązywanie bieżących problemów w zakresie organizacji szkoleń oraz realizacji projektu,
  • ścisła współpraca z kadrą projektu a także administratorem ds. doradztwa,
  • udział w codziennych pracach biura WRK,
  • realizowanie innych zadań zleconych przez Dyrektora Biura.

Wymagania:

  • minimum roczne doświadczenie w realizacji projektów finansowanych ze środków unijnych
  • bardzo dobra znajomość wytycznych związanych z wydatkowaniem środków unijnych
  • wykształcenie wyższe
  • bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
  • orientacja na cel, bardzo dobra organizację czasu pracy, samodzielność
  • doświadczenie w obsłudze klienta, umiejętność perswazji i komunikatywność (w tym umiejętność dostosowania komunikatu do odbiorcy w mowie i piśmie, tworzenie oficjalnych pism
  • umiejętność pracy pod presją czasu
  • umiejętność pracy w zespole
  • dyspozycyjność, dokładność, skrupulatność

Wymagania dodatkowe:

  • doświadczenie pracy w podmiotach ekonomii społecznej
  • doświadczenie w organizacji szkoleń, warsztatów, seminariów, konferencji
  • czynne prawo jazdy kategorii B
  • znajomość standardów funkcjonowania Ośrodków Wsparcia Ekonomii Społecznej

Oferujemy:

  • umowę o pracę,
  • pracę w rozwijającej się organizacji pozarządowej, mającej wieloletnie doświadczenie i wyrobioną markę,
  • możliwość rozwoju i doskonalenia zawodowego

Zasady realizacji powyższych zadań określone są dodatkowo w dokumencie: Standardy Ośrodków Wsparcia Ekonomii Społecznej.

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie swoich aplikacji (CV oraz List Motywacyjny) na adres email: [email protected] do dnia 20.03.2016.

W tytule maila proszę wpisać nr referencyjny ogłoszenia.

W dokumentach aplikacyjnych prosimy o dopisanie następującej klauzuli:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997r. Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 923 ze zm.”

Zastrzegamy możliwość kontaktu tylko z wybranymi osobami.

Informujemy, że Administratorem danych jest Wielkopolska Rada Koordynacyjna Związek Organizacji Pozarządowych, przy ul. Bukowskiej 27/29 w Poznaniu. Dane zbierane są dla potrzeb rekrutacji.

Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest obowiązkowe. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne.

Prosimy powołaj się na portal Mamo Pracuj składając aplikację

Inne oferty w tym regionie

Zamieszczona oferta pracy jest efektem współpracy Fundacji Mamo Pracuj z pracodawcą. Przed aplikacją do firmy samodzielnie sprawdź warunki zatrudnienia.

Project Manager | Dział Define | Poznań

Colliers
Wielkopolskie, Poznań
Ponad tydzień temu
04.04.2024
baza
pracodawców
Pracodawca przyjazny rodzicom

Rekrutują u nas

Reklama