Czego szukasz
Oferty pracy
To ogłoszenie jest już nieaktualne.
Przejdź do ofert pracy aby zobaczyć inne ogłoszenia.

Administrator i koordynator ds. informacji i promocji – 2 x niepełny wymiar godzin

  • Wymiar czasu: Niepełny wymiar czasu pracy
  • lokalizacja: Warszawa
  • Data ważności oferty: 20.01.2013
Fundacja WWF Polska

Fundacja WWF Polska pilnie poszukuje:

ADMINISTRATORA/ KOORDYNATORA DS. INFORMACJI I PROMOCJI (REF: 391/SM/01/12)

Zamówienie zostało podzielone na dwa zadania, każde jest pracą na zlecenie w wymiarze czasowym odpowiadającym 1/2 etatu

Zadanie 1 – Administrator projektu

Zadanie 2 – Koordynator ds. informacji i promocji

Aplikację można składać tylko na jedno zadanie lub na oba zadania jednocześnie.

Zadanie 1 – Administrator projektu

Osoba zatrudniona odpowiedzialna będzie za administrowanie dokumentacją w projekcie „Ochrona siedlisk ssaków i ptaków morskich”, w tym w szczególności będzie zobowiązana do:

  1. Prowadzenia i archiwizacji korespondencji z Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych (CKPŚ) i Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (NFOŚiGW) oraz bieżącej archiwizacji pozostałych materiałów (m.in. płyty).
  2. Śledzenia zmian w wytycznych CKPŚ i NFOŚiGW, przestrzegania i aktualizacji procedur obiegu dokumentów i zawierania umów.
  3. Przygotowywania i składania wniosków o płatność (WoP) i odpowiadanie na uwagi CKPŚ/ NFOŚiGW w tym zakresie zgodnie z wytycznymi kierownika projektu i koordynatora patrolu, w tym w szczególności:
  • opis merytoryczno-finansowy dokumentów finansowych projektu (m.in. faktury, rachunki, oświadczenia komunikacyjne, delegacje, rozliczenia zaliczek, listy płac),
  • pozyskanie informacji finansowych i niezbędnej dokumentacji od partnera projektu (Uniwersytet Gdański),
  • przygotowanie części administracyjno-finansowej wniosku o płatność/ poprawionego wniosku o płatność,
  • przygotowanie wszelkich załączników do wniosku,
  • przygotowanie listu przewodniego do CKPŚ/ NFOŚiGW,
  • przygotowanie wszelkiej niezbędnej i kompletnej dokumentacji papierowej WoP/ poprawionego WoP, kopia całej dokumentacji (skan) oraz złożenie WoP/ poprawionego WoP do CKPŚ/ NFOŚiGW,
  • wprowadzenie wniosku/ poprawionego wniosku do Generatora Wniosków CKPŚ.
  1. Bieżącej aktualizacji budżetu projektu, w tym weryfikacji dokumentów finansowych fundacji dotyczących projektu.
  2. Przygotowywania umów i rachunków pod względem finansowo-prawnym dla zadań w projekcie wraz z przeprowadzeniem rozeznania rynku dla wydatków powyżej 2000 zł.
  3. Aneksowania umowy o dofinansowanie i umowy partnerskiej – w części prawno-finansowej.
  4. Przygotowania dokumentów kontrolnych dla CKPŚ (kontrola realizacji projektu oraz kontrola umów).
  5. Przygotowania szablonów dokumentów ułatwiających dalszą pracę nad wnioskami (m.in. szablon opisu dokumentów, check lista, odpowiednie załączniki do wniosku).
  6. Administracji papierowej i elektronicznej całej dokumentacji projektu.
  7. Kontaktu z partnerami projektu oraz CKPŚ/ NFOŚiGW w celu dokonania terminowych rozliczeń.
  8. Dyspozycyjności w godzinach 8:00 – 16:00 (praca w biurze WWF w Warszawie) ok. 80 godzin miesięcznie.

Oczekiwania związane z kandydatem (warunki konieczne):

– wykształcenie wyższe lub wyższe zawodowe (licencjat) w zakresie administracji lub kierunków pokrewnych lub nauk przyrodniczych,

– minimum roczne doświadczenie zawodowe w rozliczaniu wniosków i raportowaniu do grantodawców lub w ocenie wniosków współfinansowanych z funduszy unijnych lub funduszy o podobnej specyfice,

– udział w rozliczaniu co najmniej 1 wniosku procedowanego przez Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych lub Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej lub podobne instytucje,

– bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie.

Pozostałe oczekiwania związane z kandydatem:

– samodzielność, odpowiedzialność, dokładność, komunikatywność oraz dobra organizacja pracy własnej,

– bardzo dobra obsługa komputera (pakiet Office: głównie Word i Excel, Internet).

Zadanie 2 – Koordynator ds. informacji i promocji

Osoba zatrudniona odpowiedzialna będzie za koordynację działań komunikacyjnych w projekcie „Ochrona siedlisk ssaków i ptaków morskich”, w tym w szczególności będzie zobowiązana do:

  1. Znajomości wytycznych CKPŚ (w szczególności aktualnego podręcznika beneficjenta CKPŚ, podręcznika Wdrażania Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko oraz zasad promocji projektów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko) i NFOŚiGW w zakresie informacji i promocji.
  2. Nadzoru nad przestrzeganiem wytycznych CKPŚ i NFOŚiGW w zakresie informacji i promocji we wszystkich zadaniach w projekcie (dot. zwłaszcza Błękitnych tablic, poradnika, raportów itp.).
  3. Przygotowania kwartalnych zestawień działań komunikacyjno-promocyjnych w projekcie.
  4. Prowadzenia monitoringu mediów na potrzeby projektu.
  5. Wsparcia specjalisty ds. nowych mediów w aktualizacji wiadomości na stronie projektu.
  6. Wsparcia specjalisty ds. nowych mediów i rzecznika prasowego w przygotowywaniu notatek prasowych oraz informacji na profil WWF na Facebooku w zakresie tematycznym projektu.
  7. Nadzoru nad uzyskaniem niezbędnych pozwoleń na postawienie na wybrzeżu Błękitnych Tablic.
  8. Przygotowania i przeprowadzenia przetargu na wykonanie, montaż i konserwację Błękitnych Tablic przy wsparciu prawnika, kierownika projektu i/lub koordynatora patrolu (nadzór nad wykonaniem projektu tablic przy wsparciu merytorycznym rzecznika prasowego).
  9. Czuwania nad stanem tablic (przy wsparciu wolontariuszy Błękitnego patrolu – koordynatora patrolu) i zlecania odpowiednich prac konserwacyjno-naprawczych.
  10. Przygotowania i przeprowadzenia przetargu na wykonanie, druk i dystrybucję Błękitnego Poradnika oraz kalendarza przy wsparciu prawnika, kierownika projektu i/lub koordynatora patrolu (nadzór nad projektem przy wsparciu merytorycznym rzecznika prasowego).
  11. Przygotowania listy wysyłkowej (Błękitny Poradnik zostanie wysłany m.in. do nadmorskich szkół, instytucji oraz wolontariuszy Błękitnego Patrolu).
  12. Przygotowania tablicy informacyjno-promocyjnej o projekcie oraz zewnętrznej tablicy pamiątkowej.
  13. Wsparcia specjalisty ds. nowych mediów w promocji projektu w tym:
  • pomoc w przeprowadzeniu przetargu na wykonawcę nowej strony internetowej projektu,
  • pomoc w merytorycznej i technicznej koordynacji nowej strony projektu,
  • pomoc w merytorycznej i technicznej koordynacji corocznej aktualizacji strony,
  • pomoc w merytorycznej i technicznej koordynacji promocji projektu na Facebooku (stworzenie aplikacji na Facebook),
  • pomoc w przygotowaniu i przeprowadzeniu dwóch konkursów (konkursy na stronie projektu oraz na profilu WWF na Facebooku). Przygotowanie nagród w konkursach.
  1. Pomocy specjaliście ds. komunikacji i projektów specjalnych w przygotowaniu dwóch wydarzeń medialnych dotyczących tematyki projektu.
  2. Odbywania delegacji związanych z działaniami komunikacyjnymi w projekcie.
  3. Dyspozycyjności w godzinach 8:00 – 16:00 (praca w biurze WWF w Warszawie) ok. 80 godzin miesięcznie.

Oczekiwania związane z kandydatem (warunki konieczne):

– wykształcenie wyższe lub wyższe zawodowe (licencjat) w zakresie dziennikarstwa lub public relations lub nauk przyrodniczych lub kierunków pokrewnych,

– minimum roczne doświadczenie zawodowe w zakresie komunikacji, public relations lub ochrony przyrody,

– bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie.

Pozostałe oczekiwania związane z kandydatem:

– samodzielność, odpowiedzialność, dokładność, komunikatywność, kreatywność oraz dobra organizacja pracy własnej,

– bardzo dobra obsługa komputera (pakiet Office, Internet, media społecznościowe, w tym gł. Facebook, CMS).

Ze swojej strony oferujemy:

– pracę w oparciu o umowę zlecenie;

– pracę w dynamicznym zespole będącym częścią międzynarodowej organizacji;

– pracę przy projekcie czynnej ochrony bałtyckiej przyrody;

– współudział w rozwoju działalności WWF w Polsce.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV z podaniem nr referencyjnego oraz zadania, na które składana jest aplikacja, na adres mailowy [email protected] do dnia 20 stycznia 2013 r.

W CV powinny znaleźć się informacje potwierdzające spełnianie warunków koniecznych wymaganych od kandydatów: wykształcenie, znajomość języka angielskiego, doświadczenie zawodowe w wymaganych zakresie (rodzaj pracy, okres, stanowisko, nazwa pracodawcy), udział w rozliczaniu wskazanych rodzajów wniosków (w przypadku administratora – rodzaj pracy, okres, stanowisko, nazwa pracodawcy).

Prosimy o dopisanie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dn. 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych Dz. U. nr 101 z 2002 r. poz. 926 z późn. zm.)”.

Wszystkim zainteresowanym dziękujemy za zgłoszenia. Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi kandydatami.

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.

Projekt „Ochrona siedlisk ssaków i ptaków morskich”

Dofinansowano ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej.

Prosimy powołaj się na portal Mamo Pracuj składając aplikację

Inne oferty w tym regionie

Fundraiser/ka

Fundacja Dajemy Dzieciom Siłę
Mazowieckie, Warszawa
3 dni temu
28.09.2022

Koordynator/ka Poradni dla rodziców

Fundacja Dajemy Dzieciom Siłę
Mazowieckie, Warszawa
3 dni temu
28.09.2022

Koordynator/ka działu badawczego

Fundacja Dajemy Dzieciom Siłę
Mazowieckie, Warszawa
3 dni temu
28.09.2022

Cost Consultant (Kosztorysant/ka) | Dział Define

Colliers
Mazowieckie, Warszawa
Ponad tydzień temu
23.09.2022

Junior Data Analyst

Colliers
Mazowieckie, Warszawa
Ponad tydzień temu
23.09.2022

Project Manager Assistant | Dział Define | Warszawa

Colliers
Mazowieckie, Warszawa
Ponad tydzień temu
23.09.2022

Dyrektor ds. operacyjnych w dziale Doradztwa

Colliers
Mazowieckie, Warszawa
Ponad tydzień temu
23.09.2022

Projektant/ka do instalacji sanitarnych-elektrycznych w zespole Kosztorysowym | Dział Define

Colliers
Mazowieckie, Warszawa
Ponad tydzień temu
23.09.2022

Asystent/ka działu fundraisingu

Fundacja Dajemy Dzieciom Siłę
Mazowieckie, Warszawa
Ponad tydzień temu
23.09.2022

Mentorka/Mentor

Fundacja Wolna Szkoła
Mazowieckie, Warszawa
Ponad tydzień temu
23.09.2022

Project Manager | Dział Define | Warszawa

Colliers
Mazowieckie, Warszawa
Ponad tydzień temu
20.09.2022

Automation and Integration Test Engineer

Credit Suisse Poland
Mazowieckie, Warszawa
Ponad 2 tygodnie temu
14.09.2022

Asystent/ka ds. administracyjnych | Dział Define

Colliers
Mazowieckie, Warszawa
Ponad 2 tygodnie temu
12.09.2022

Specjalista ds. podatków

Colliers
Mazowieckie, Warszawa
Ponad 2 tygodnie temu
12.09.2022

Asystentka/Asystent w dziale Doradztwa Budowlanego

Colliers
Mazowieckie, Warszawa
Ponad 2 tygodnie temu
12.09.2022

Product Development Manager

Robert Bosch
Mazowieckie, Warszawa
5 dni temu
26.09.2022

Senior Software Developer (SDV project)

Robert Bosch
Mazowieckie, Warszawa
5 dni temu
26.09.2022

Java Developer

Robert Bosch
Mazowieckie, Warszawa
5 dni temu
26.09.2022

IT Solution Architect Data Analytics & Big Data

Robert Bosch
Mazowieckie, Warszawa
5 dni temu
26.09.2022

Teamcenter Consultant

Robert Bosch
Mazowieckie, Warszawa
5 dni temu
26.09.2022

Test Automation Expert

Robert Bosch
Mazowieckie, Warszawa
5 dni temu
26.09.2022

SAP CO Functional Consultant

Robert Bosch
Mazowieckie, Warszawa
5 dni temu
26.09.2022

Front-End Developer

Robert Bosch
Mazowieckie, Warszawa
5 dni temu
26.09.2022

SAP FI Consultant (Accounts Payable)

Robert Bosch
Mazowieckie, Warszawa
5 dni temu
26.09.2022

Java Developer

Robert Bosch
Mazowieckie, Warszawa
5 dni temu
26.09.2022

SAP S/4HANA Supply Chain Consultant (SAP EWM/TM)

Robert Bosch
Mazowieckie, Warszawa
5 dni temu
26.09.2022

Specjalista ds. Benefitów i Wynagrodzeń

Robert Bosch
Mazowieckie, Warszawa
4 dni temu
27.09.2022

Asystentka/Asystent w dziale Doradztwa Budowlanego

Colliers
Mazowieckie, Warszawa
Ponad 2 tygodnie temu
12.09.2022

Magister Farmacji

Dr.Max
Mazowieckie, Legionowo
Ponad 3 tygodnie temu
07.09.2022

Magister Farmacji

Dr.Max
Mazowieckie, Płock
Ponad 3 tygodnie temu
07.09.2022

ABAP SAP Developer

Robert Bosch
Mazowieckie, Warszawa
4 dni temu
27.09.2022

Senior SAP SD Consultant

Robert Bosch
Mazowieckie, Warszawa
4 dni temu
27.09.2022

Data Engineer – Knowledge Graph Expert

Robert Bosch
Mazowieckie, Warszawa
4 dni temu
27.09.2022

Osoba do wsparcia zespołu Administracji Personalnej i Płac

Robert Bosch
Mazowieckie, Warszawa
4 dni temu
27.09.2022

Specjalista ds. rekrutacji IT

Robert Bosch
Mazowieckie, Warszawa
4 dni temu
27.09.2022

ABAP Development Architect

Robert Bosch
Mazowieckie, Warszawa
4 dni temu
27.09.2022

Senior Java Developer (Backend)

Robert Bosch
Mazowieckie, Warszawa
4 dni temu
27.09.2022

SAP QM Consultant

Robert Bosch
Mazowieckie, Warszawa
4 dni temu
27.09.2022

Technical Consultant IT Quality Management

Robert Bosch
Mazowieckie, Warszawa
4 dni temu
27.09.2022

C# Developer

Robert Bosch
Mazowieckie, Warszawa
4 dni temu
27.09.2022

Product Development Manager

Robert Bosch
Mazowieckie, Warszawa
4 dni temu
27.09.2022

CI/CD DevOps Engineer

Robert Bosch
Mazowieckie, Warszawa
4 dni temu
27.09.2022

SAP PP Consultant with German language

Robert Bosch
Mazowieckie, Warszawa
4 dni temu
27.09.2022
baza
pracodawców
Pracodawca przyjazny rodzicom

Rekrutują u nas

Reklama