Czego szukasz
Oferty pracy
To ogłoszenie jest już nieaktualne.
Przejdź do ofert pracy aby zobaczyć inne ogłoszenia.

Administrative Assistant

  • Wymiar czasu: pełny
  • lokalizacja: Poznań
  • Data ważności oferty: 02.04.2020
Franklin Templeton

baner franklin templeton

Jesteśmy globalną organizacją inwestycyjną, a zarazem liderem w zarządzaniu aktywami, działającą na rynku jako Franklin Templeton. Nasza główna siedziba zlokalizowana jest w San Mateo (Kalifornia), a nasze oddziały i wspierające nas spółki zależne znajdują się w 35 krajach. Świadczymy usługi i rozwiązania inwestycyjne w ponad 150 państwach na całym świecie. Dział Płac firmy Franklin Templeton Poland obecnie poszukuje kandydatów zainteresowanych pracą na stanowisku Specjalista ds. płac.

Administrative Assistant

Miejsce pracy: Poznań

Franklin Templeton Services (FTS) is a part of Franklin Templeton Investments organization. FTS provides fund administration services to investment funds managed by Franklin Templeton and covers several business units within its structure.
As FTS Administrative Assistant you will support Poznan Office Site Head and group of FTS Leaders from Poland and other countries.

Working with us, you will be responsible for:

  • Maintaining FTS Senior Management calendars.
  • Making travel arrangements for FTS Senior Management and Business Units.
  • Creating and maintaining departmental spreadsheets and reports.
  • Coordinating the ordering & maintenance of office supplies.
  • Coordinating and scheduling FTS Senior Management meetings.
  • Preparing correspondence, presentations and reports for FTS Management.
  • Completing expense reports for FTS Senior Management.
  • Coordinating organization of internal/external events & catering.
  • Updating and maintaining departmental folders and worksites as appropriate.
  • Assisting in organization of departmental trainings and events.
  • Handling day-to-day operations and specific tasks in a fast-paced environment

We are looking for candidates who:

  • Have very good command of English.
  • Possess previous experience working with senior management and teams is an asset.
  • Possess excellent written and verbal communication skills.
  • Can exercise good judgement, take initiative and maintain confidentiality.
  • Possess ability to research and problem solve with attention to detail and quality.
  • Are proficient in Microsoft office (Word, Excel, PowerPoint, workflow diagrams).
  • Are capable of effectively navigating the Internet for business research.
  • Can be flexible and prioritize multiple tasks.
  • Have strong interpersonal skills.

We guarantee:

  • Local work with global perspective
  • Attractive location
  • Benefit package: Medical Insurance, Life Insurance, Assistance Package, Employee Assistant Program, Multisport Card, Staff Investment Program
  • Gym in the office
  • Work based on work-life balance concept
  • Work based on mutual trust and constant feedback
  • Possibility of being involved in local initiatives and social action projects

Prosimy powołaj się na portal Mamo Pracuj składając aplikację
Cenimy rodziców. Są ważną częścią różnorodnej i inkuzywnej kultury Franklin Templeton. Dlatego staramy się zapewnić wielowymiarowe wsparcie tak, by mogli spełniać się w swoich życiowych rolach.

Inne oferty w tym regionie

Zamieszczona oferta pracy jest efektem współpracy Fundacji Mamo Pracuj z pracodawcą. Przed aplikacją do firmy samodzielnie sprawdź warunki zatrudnienia.

Project Manager | Dział Define | Poznań

Colliers
Wielkopolskie, Poznań
Ponad tydzień temu
04.04.2024
baza
pracodawców
Pracodawca przyjazny rodzicom

Rekrutują u nas

Reklama